Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan ng pag-clear ng kalendaryo ng Microsoft Outlook - pag-archive o pagtanggal ng data. Ang pagkakaiba ay kapag nag-archive, bago tanggalin ang mga file, ang isang kopya ng data ay nilikha sa isang iba't ibang format ng Outlook.
Kailangan
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Panuto
Hakbang 1
I-click ang pindutang "Start" upang ilabas ang pangunahing menu ng operating system ng Microsoft Windows at pumunta sa item na "Lahat ng Mga Program" upang maisagawa ang operasyon upang malinis ang data ng kalendaryo ng Outlook.
Hakbang 2
Piliin ang Microsoft Office at pumunta sa Microsoft Outlook.
Hakbang 3
Ilunsad ang isang application ng tanggapan at palawakin ang kalendaryo upang mai-edit.
Hakbang 4
Piliin ang item na "Archive" sa menu na "File" sa itaas na toolbar ng window ng application at ilapat ang checkbox sa patlang na "I-archive ang folder na ito at lahat ng mga subfolder."
Hakbang 5
Piliin ang nais na folder sa drop-down na listahan at tukuyin ang nais na petsa sa katalogo ng "Mga item sa archive na nilikha bago". Upang i-archive ang lahat ng mga item, tukuyin ang isang petsa na hindi pa takdang panahon.
Hakbang 6
Gamitin ang checkbox sa tabi ng Isama ang mga item sa kahon na Huwag mag-autoarchive upang isama ang mga naunang hindi naibilang na item sa listahan ng archive at tukuyin ang path sa folder kung saan mai-save ang mga file ng data.
Hakbang 7
Kumpirmahin ang pagpapatupad ng utos ng archive sa pamamagitan ng pag-click sa OK, o tukuyin ang kalendaryo na tatanggalin sa Navigation Pane upang ganap na malinis ang napiling item.
Hakbang 8
Palawakin ang menu na "View" sa tuktok na toolbar ng window ng application ng Outlook Office na kasama sa pakete ng Microsoft Office, at piliin ang "Ayusin ayon".
Hakbang 9
Piliin ang Kasalukuyang Tingnan at palawakin ang node ng kategorya.
Hakbang 10
Tukuyin ang linya na "Mga Kategoryang: (wala)" at sabay na pindutin ang mga function key Ctrl + A upang mapili ang lahat ng mga elemento ng napiling dokumento.
Hakbang 11
Kumpirmahin ang utos ng data ng kalendaryo sa pamamagitan ng pagpindot sa Del softkey.
