Sa panahon ng teknolohiya ng impormasyon, kaugalian na protektahan ang anumang impormasyon ng anumang halaga. At ang mga file ng teksto ay walang kataliwasan. Upang maprotektahan ang impormasyon sa mga dokumento ng salita mula sa mga third party, pinakamahusay na gumamit ng mga password sa pag-access.
Paraan 1
Upang magtakda ng isang password, kailangan mong buksan ang tab na "File" sa salitang dokumento kung saan itinakda ang password. Bilang default, magbubukas ang haligi na "Impormasyon", sa kanang patlang kung saan kailangan mong mag-click sa pindutang "Proteksyon ng dokumento". Sa kanan ng pindutan, ang kasalukuyang katayuan ng pagiging kompidensiyal ng dokumento ay ipinahiwatig, na sa pamamagitan ng default ay pinapayagan ang pagbubukas, pag-edit at pagkopya ng dokumento ng sinumang gumagamit sa libreng mode.
Sa bubukas na menu ng konteksto, piliin ang "I-encrypt gamit ang password". Kapag na-aktibo ang napiling kategorya, magbubukas ang isang dialog box kung saan kailangan mong mag-type ng isang password. Sa parehong oras, ang suporta sa tekstuwal ng system ay nagpapaalam sa gumagamit tungkol sa pagiging sensitibo ng password sa kaso, at gayun din kung nawala ang password, imposibleng makuha ito. Matapos mag-click sa "OK", hihilingin sa iyo ng system na kumpirmahin ang password.
Matapos isara ang dialog box, ang pagiging kumpidensyal ng dokumento sa tapat ng pindutang Proteksyon ng Dokumento ay nababago nang naaayon. Kaya, kapag binuksan mo ulit ang dokumento, hihilingin sa programa ang isang password sa pag-access. Sa parehong oras, ang password ay hiniling lamang kapag binubuksan - kung hindi man, ang gawain kasama ang file ay nagpapatuloy tulad ng dati at hindi nangangailangan ng kumpirmasyon kapag binabago ang dokumento.
Paraan 2
Ang password ay maaaring itakda sa yugto ng pag-save ng file. Upang magawa ito, sa tab na "File", mag-click sa seksyong "I-save Bilang". Susunod, gamit ang "Pag-browse" piliin ang folder upang mai-save, at pagkatapos ay mag-click sa patlang na "Serbisyo" na matatagpuan sa kaliwa ng pindutang "I-save". Sa drop-down na menu ng konteksto, piliin ang "Mga pangkalahatang parameter".
Sa patlang na "Mga setting ng pag-encrypt para sa dokumentong ito," hihilingin sa iyo ng programa na magpasok ng isang password. Kapag nag-click ka sa "OK", kakailanganin mong muling ipasok ang password, pagkatapos nito maitatakda.
Inaalis ang password
Upang alisin ang password mula sa isang dokumento ng salita, kailangan mong buksan ito. Sa "File" - tab na "Impormasyon", mag-click sa pindutang "Proteksyon ng dokumento". Sa pop-up na menu ng konteksto, i-click ang "I-encrypt gamit ang password" at burahin ang halaga sa patlang ng dialog box na lilitaw. Pagkatapos ay kailangan mong bumalik sa dokumento at i-save ito. Kapag muling pagbubukas, ang programa ay hindi hihingi ng isang access password.
