Ang isang macro ay isang listahan ng mga tagubilin para sa Word o Excel. Ang mga tagubiling ito ay pinagsama sa isang solong script at sinasabi sa programa kung anong mga aksyon ang dapat gawin upang makamit ang isang tukoy na layunin. Maaaring makuha ang script sa pamamagitan ng pagpindot sa isang key o kanilang kombinasyon, pati na rin ang paggamit ng isang command sa menu o isang pindutan sa toolbar.
Panuto
Hakbang 1
Piliin ang utos na "Magrekord ng Macro" mula sa menu na "Mga Tool", pagkatapos ay ang "Simulan ang Pagre-record". Lilitaw ang isang patlang para sa pagpasok ng pangalan ng macro.
Hakbang 2
Maglagay ng pangalan para sa macro. Sa patlang na "Paglalarawan", dapat mong ipasok ang layunin nito. Pagkatapos ay pindutin ang OK button, pagkatapos nito maitatala ang macro, at lilitaw ang salitang "Pagre-record" sa status bar.
Hakbang 3
Dumaan sa buong pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos na isasagawa ng recording macro. Dahil ang recorder (macro recorder) ay nagtatala ng lahat ng mga aksyon (maliban sa mga pag-click sa mga pindutan na matatagpuan sa toolbar ng Pagre-record ng Stop), dapat itong maingat na gumanap.
Hakbang 4
I-click ang pindutang Itigil ang Macro kapag kailangan mong tapusin ang pag-record ng iyong macro.
Hakbang 5
Ibalik ang pindutan ng stop macro sa screen kung nawawala ito. Upang magawa ito, mag-click sa kanang pindutan ng mouse sa anumang toolbar. Lilitaw ang isang listahan ng mga instrumento. Piliin ang item na "Mga Setting" dito.
Hakbang 6
Piliin ang kategorya ng Macro mula sa lilitaw na listahan. Lilitaw ang isang hanay ng mga pindutan. I-click ang pindutang Itigil ang Macro at, habang pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse, ilipat ang imahe ng pindutan sa bukas na panel.
Hakbang 7
I-edit ang naitala na macro kung kinakailangan sa pamamagitan ng pagpili ng Mga Tool, pagkatapos ang Macro at Macros. Piliin ang kinakailangang macro mula sa lilitaw na listahan at mag-click sa pindutang "Baguhin". I-save ang iyong mga pagbabago.
Hakbang 8
Magtalaga ng isang item sa menu o shortcut key sa macro. Ipatupad ang utos na "Serbisyo" at pagkatapos ay ang "Macro". Piliin ang kinakailangang macro mula sa listahan at i-click ang pindutan ng Opsyon. Piliin ang ninanais na item ng menu o shortcut key, kapag napili at pinindot, isasagawa ng macro na ito ang gawain nito.
Hakbang 9
Upang tanggalin ang isang hindi kinakailangang macro, buksan ang pagpipiliang "Macro" sa item na "Serbisyo" at i-click ang pindutang "Tanggalin". Kung ang mga linya na may mga pangalan ng macros ay naitala sa item na "Mga Tool" ng pangunahing menu, upang alisin ang mga ito, buksan muna ang Visual Basic toolbar, pagkatapos ay i-click ang pindutang "Menu Editor". Sa lilitaw na dayalogo, piliin at tanggalin ang kinakailangang linya sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Tanggalin".
