Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Office Word at Microsoft Office Excel kung minsan ay nagdudulot ng mga paghihirap para sa mga gumagamit ng baguhan. Mahirap malaman kung paano gamitin ang lahat ng mga tool nang sabay-sabay at ipasok ang teksto nang walang mga pagkakamali. Minsan ang maling data ay inilalagay sa mga cell. Mayroong maraming mga hakbang na kailangan mong gawin upang ma-clear ang mga cell sa isang talahanayan.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan sa mga dokumento ng Microsoft Office Word ay nagsisimula sa tab na Insert. Pumunta dito at lumikha ng isang talahanayan gamit ang mga tool mula sa seksyong "Talahanayan". Maaari kang magpasok ng isang talahanayan sa pamamagitan ng pagtukoy ng kinakailangang bilang ng mga haligi at hilera gamit ang isang template, o iguhit ito sa iyong sarili gamit ang utos na "Iguhit ang Talahanayan".
Hakbang 2
Kapag nilikha ang iyong talahanayan, magagamit ang menu ng konteksto na "Magtrabaho sa Mga Talahanayan." Dalawang mga tab - "Ang Disenyo" at "Layout" ay makakatulong sa iyong istilo ng mga hangganan, posisyon ng teksto, itakda ang laki ng mga cell at marami pa. Upang gawing magagamit ang menu, piliin ang iyong talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa anyo ng mga intersecting arrow sa itaas na kaliwang sulok ng talahanayan o ilagay ang cursor sa alinman sa mga cell.
Hakbang 3
Upang malinis ang maraming mga cell (cells) sa talahanayan nang sabay-sabay, piliin ang mga ito habang pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse. Kung ang data na nais mong tanggalin ay nasa mga hindi magkadikit na mga cell, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang pumipili. Matapos piliin ang lahat ng kinakailangang mga cell, pindutin ang Delete key, at ang mga cell ay malinis.
Hakbang 4
Upang tanggalin ang data mula sa isang cell, iposisyon ang cursor sa kanan ng huling ipinasok na character o pumili ng isang piraso ng teksto na nais mong tanggalin at pindutin ang Backspase o Delete key. Ang pangunahing bagay, tandaan na kapag nagtatrabaho kasama ang teksto sa isang cell (cell), ang isang fragment ay maaaring tanggalin gamit ang anuman sa mga pinangalanang key, at kapag nagtatrabaho sa isang napiling cell, tanging ang Delete key. Kung pinindot mo ang Backspace key, hindi mo malilinaw ang mga cell, ngunit tatanggalin ang mga ito.
Hakbang 5
Sa mga dokumento ng Microsoft Office Excel, maaari mong i-clear ang mga cell sa parehong paraan, ngunit may kaunting pagkakaiba. Ang isang sheet sa Excel ay isang talahanayan mismo. Upang alisin ang teksto mula sa isang cell, piliin ang nais na mga cell at pindutin ang Tanggalin o Backspase key. Upang burahin ang mga character, i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa nais na cell, iposisyon ang cursor sa kanan ng huling ipinasok na character at pindutin ang Backspace key.
Hakbang 6
Kung burahin mo ang teksto sa isang character ng cell ayon sa character, at hindi sa kabuuan, tandaan na ang Delete key ay tatanggalin ang mga naka-print na character na matatagpuan sa kanan ng mouse cursor, at ang Backspace key ay nagbubura ng mga character na matatagpuan sa kaliwa ng cursor.
