Ang gawain ng pagbabawas ng Microsoft Outlook mailbox (pst at ost file) ay laging mananatiling nauugnay para sa anumang gumagamit. Ang pagtanggal ng mga napiling item ay hindi palaging nagbabawas nang sukat sa laki ng mga file na ito.
Panuto
Hakbang 1
I-click ang pindutang "Start" upang ilabas ang pangunahing menu ng operating system ng Microsoft Windows at pumunta sa "All Programs" upang maisagawa ang operasyon upang mabawasan ang laki ng mga pst file.
Hakbang 2
Piliin ang Microsoft Office at simulan ang Outlook.
Hakbang 3
Palawakin ang menu ng File sa tuktok na toolbar ng Microsoft Outlook at i-click ang tab na Mga Detalye.
Hakbang 4
Piliin ang item na "Mga Tool sa Paglilinis" at gamitin ang pindutang "Mailbox Cleanup".
Hakbang 5
I-click ang pindutan ng Laki ng Mailbox upang matukoy ang laki ng iyong mga file sa e-mail, at gamitin ang utos na Maghanap ng Mga Mas Matandang Kaysa sa X Days upang maghanap para sa mga lumang mensahe.
Hakbang 6
I-click ang pindutan na Hanapin upang kumpirmahin ang pagpapatupad ng utos, o gamitin ang Maghanap ng mga mensahe na mas malaki sa utos ng x kilobytes upang maghanap para sa pinakamalaking mga mensahe sa e-mail.
Hakbang 7
I-click ang pindutang "Hanapin" upang kumpirmahin ang pagpapatupad ng utos, o piliin ang item na "Archive" upang ilipat ang mga hindi gustong mensahe sa isang archive file.
Hakbang 8
Tukuyin ang utos na "Tinanggal na Mga Laki ng Folder na Laki" upang tukuyin ang laki ng folder at i-click ang pindutang "I-clear" upang tanggalin ang mga napiling mensahe.
Hakbang 9
Tukuyin ang utos ng Sukat ng Folder ng Conflict upang matukoy ang laki ng folder at i-click ang Tanggalin na pindutan upang ganap na malinis ang lahat ng data ng folder.
Hakbang 10
Bumalik sa menu ng File at i-click ang tab na Mga Detalye upang manu-manong mabawasan (i-compress) ang mga file ng data ng pst.
Hakbang 11
Tukuyin ang seksyon na "Mga Setting ng Account" at i-click ang pindutan ng parehong pangalan.
Hakbang 12
Pumunta sa tab na Mga File ng Data at tukuyin ang mga file upang mai-compress.
Hakbang 13
Pindutin ang pindutang "Mga Parameter" at kumpirmahin ang pagpapatupad ng utos sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "I-compress". Ang aksyon na ito ay hindi nagpapahiwatig ng pangangailangan upang patayin ang Microsoft Outlook.
