Ang isang database na nilikha sa Microsoft Access ay ginagamit upang mangolekta at mamahala ng iba't ibang data. Ang data sa Pag-access ay maaaring mabubuo ng iba't ibang mga bagay (mga talahanayan, query, at form).
Panuto
Hakbang 1
Kung nais mong gamitin ang database sa higit sa isang computer, dapat mong i-configure ang isang tukoy na mode ng paggamit ng data sa network. Maaari itong magawa sa maraming paraan.
Hakbang 2
Ang isang paraan ay paghiwalayin ang data sa system. Sa kasong ito, ang mga talahanayan ng database ay matatagpuan sa isang file ng Pag-access, at lahat ng iba pang mga bagay - sa isa pang file, na ginagamit bilang isang panlabas na database na naglalaman ng mga link sa mga talahanayan mula sa unang file. Ang bawat gumagamit ay may kanya-kanyang kopya ng panlabas na file, at mga talahanayan lamang ang ibinabahagi. Ang solusyon na ito ay dapat gamitin kapag ang SharePoint o Impormasyon Server ay hindi magagamit.
Hakbang 3
Lumikha ng isang nakalaang folder ng network. Sa solusyon na ito, ang database file ay magagamit sa lahat, at magagamit ito ng mga gumagamit nang sabay. Gayunpaman, kung babaguhin mo ang parehong mga bagay nang sabay, magkakaroon ng isang salungatan. Gumamit ng isang nakalaang site ng SharePoint. Kapag gumagamit ng isang SharePoint server, ang mas maginhawang pag-access sa impormasyon ay ibinigay, pati na rin ang walang pag-edit na pag-edit ng mga object ng database ay ginagarantiyahan. Ilagay ang iyong datasheet sa internet, i-save ang iyong database sa pamamagitan ng isang library ng dokumento, o gumana sa mga listahan ng SharePoint.
Hakbang 4
Gumamit ng isang server ng data upang matiyak ang pinakamahusay na posibleng paggamit ng database sa network. Sa kasong ito, kakailanganin mo ng isang server para sa impormasyon, pati na rin isang application ng Access sa computer ng bawat gumagamit. Gumamit din ng mga espesyal na password upang ganap na maprotektahan ang mga database, pati na rin ang lahat ng data na naglalaman ng mga ito. Aling solusyon ang pipiliin depende sa mga kakayahan ng iyong network at ang mga itinakdang gawain. Ito ay pinakamainam na gumamit ng isang pagpipilian na hindi maging sanhi ng mga hidwaan sa pagitan ng mga talahanayan at mga ugnayan sa pagitan nila.
