Ang pagsasama-sama ng maraming mga elektronikong dokumento sa isa ay kinakailangan upang lumikha ng isang malaking gawaing pang-agham, o isang elektronikong aklat o manwal na pang-pamamaraan. Maaari itong magawa sa maraming paraan: paglikha ng isang file, o isang pangunahing dokumento at maraming mga sakop.
Kailangan
- - computer;
- - programa ng MS Word.
Panuto
Hakbang 1
Mangolekta ng maraming mga dokumento ng Word na nais mong pagsamahin sa isang *.doc file sa isang folder upang gawing mas madali ang prosesong ito. Madali ang pagdidikit ng mga dokumento sa Word, ngunit kailangan mong malaman ang ilang mga praktikal na tip upang magawa ito. Ang pinakamadaling paraan upang kola ang mga dokumento ng Word sa isa ay ang kopyahin at i-paste. Ito ay hindi maginhawa at sa halip ay walang pagbabago ang tono, at ang pag-format ay maaaring masira.
Hakbang 2
Pagsamahin ang mga dokumento sa Word gamit ang sumusunod na pamamaraan. Lumikha muna ng istraktura ng iyong pangunahing dokumento, iwanan ang pahina upang ipasok ang nilalaman. Sa susunod na pahina, ipasok ang pamagat ng unang bahagi ng dokumento, maaari itong maging isang kabanata o isang seksyon.
Hakbang 3
Paghiwalayin ang mga bahagi ng dokumento nang may mga break, pagkatapos ang bawat bagong kabanata ay magsisimula sa isang bagong pahina, at hindi pagkatapos ng teksto ng nakaraang kabanata. Bibigyan ng mga break ang iyong dokumento ng isang mas propesyonal at natapos na hitsura. Upang magawa ito, ilagay ang cursor sa dulo ng kabanata, piliin ang menu na "Ipasok", pagkatapos ay ang "Break", sa window na bubukas, itakda ang switch sa "Bagong seksyon mula sa susunod na pahina" at i-click ang "OK".
Hakbang 4
Piliin ang Insert menu upang idagdag ang teksto para sa susunod na seksyon, piliin ang File. Ang isang bagong "Insert File" na window ay magbubukas, dito, hanapin at piliin ang file na naglalaman ng teksto ng kabanata. Idikit ang natitirang mga file sa parehong paraan upang pagsamahin ang maraming mga dokumento ng Word sa isa. Bilang isang resulta, makakakuha ka ng isang solong dokumento. Kung may mga header at footer sa orihinal na mga file, ililipat din sila sa pangunahing file nang walang mga pagbabago.
Hakbang 5
Gumamit ng mga istilo upang magtakda ng pare-parehong pag-format sa buong dokumento. Para sa madaling pag-navigate sa mga seksyon ng iyong teksto, ilapat ang istilong "Heading 1" sa mga pamagat ng mga kabanata / seksyon, at "Pamagat 2/3" para sa mga subseksyon / talata.
Hakbang 6
Susunod, magdagdag ng isang listahan ng mga nilalaman sa simula ng teksto ("Ipasok" - "Talaan ng Mga Nilalaman at Mga Index"). Pagkatapos ang isang talaan ng mga nilalaman ay lilitaw sa unang pahina, nilikha mula sa mga hyperlink hanggang sa mga pahina na may mga kabanata. Upang pumunta sa nais na seksyon, i-click lamang ang pangalan nito habang pinipigilan ang Ctrl.
