Ang pagrehistro ng isang papasok na dokumento ay isang pag-aayos ng katotohanan ng pagtanggap ng isang dokumento sa isang samahan. Kung ito man ay isang papel na dokumento o isang elektronikong, kailangan itong bigyan ng isang code sa pagpaparehistro at isang tala sa resibo nito sa mga form sa pagpaparehistro. Ito ay kinakailangan upang makontrol ang pagpapatupad ng dokumentasyon at upang mapadali ang paghahanap para sa kinakailangang impormasyon.
Kailangan
- - computer na may access sa Internet;
- - browser.
Panuto
Hakbang 1
Patakbuhin ang program na "SB Papasok na Mga Dokumento" upang irehistro ang papasok na dokumento. I-click ang pindutang "Magdagdag" upang idagdag ang dokumento. Piliin ang utos na "Bagong Dokumento", magtalaga ng isang serial number sa card. Punan ang patlang na "Sa kaninong pangalan", bilang default na ito ang direktor ng samahan, kung ang tatanggap ng dokumento ay naiiba, i-click ang pindutan sa kanan ng patlang at magdagdag ng isa pang elemento sa direktoryo, halimbawa, ang Deputy Director. Pumili ng isang paksa para sa dokumento, idagdag muna ito sa direktoryo. Mag-click sa itim na arrow, sa isang blangko na linya, ipasok ang paksa ng dokumento. I-click ang pindutang "Isara", pagkatapos ay piliin ang ipinasok na paksa sa patlang.
Hakbang 2
Magtalaga ng isang code sa dokumento upang madagdagan ang index ng pagpaparehistro, pagkatapos ay itakda ang petsa ng pagtanggap ng dokumento, dapat itong ilagay sa papasok na dokumento, pagkatapos ay italaga ang papasok na numero ng dokumento, dapat din itong pansinin sa dokumento mismo. Susunod, ilipat ang petsa at numero mula sa papasok na dokumento. Posible ang pagpaparehistro ng isang papasok na dokumento mula sa isang indibidwal, i-click ang pindutan na "Indibidwal" at maglagay ng data tungkol sa kanya.
Hakbang 3
Punan ang patlang na "Mula" upang irehistro ang papasok na dokumento. Mag-click sa itim na arrow at idagdag ang nagpadala sa direktoryo, o pumili ng isang mayroon nang sa patlang na ito. Susunod, punan ang patlang na "Maikling Paglalarawan at Resolusyon". Dito ipasok ang kakanyahan ng dokumento, pati na rin ang resolusyon ng ulo (kung ano ang kailangang gawin, sa anong time frame). Punan ang patlang na "Kanino ito ipinadala", papadaliin nito ang karagdagang kontrol sa pagpapatupad ng dokumento. Punan ang impormasyong ito mula sa resolusyon ng manager. Kumpletuhin ang patlang na Signed sa pamamagitan ng pagdaragdag muna ng opisyal sa naaangkop na direktoryo. Piliin ang takdang petsa sa naaangkop na patlang. Papayagan nito ang programa na ipaalala sa iyo ang papalapit na deadline para sa pagpapatupad ng dokumento. Punan ang takdang petsa ng dokumento. I-upload ang dokumento sa system sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Browse". I-click ang pindutang "I-save" upang makumpleto ang pagrehistro ng papasok na dokumento.
Hakbang 4
Patakbuhin ang isang kahaliling programa upang irehistro ang papasok na dokumento. Ang mga programa para sa pamamahala ng elektronikong dokumento ay nagpapahiwatig ng isang katulad na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa pagpaparehistro ng mga papasok na dokumento. Gumamit ng mga programa tulad ng "Trabaho sa Opisina", "Euphrates", "Negosyo".
