Upang mailipat ang data sa Excel upang ipamahagi ang sarili sa mga hilera at haligi pagkatapos ng pagpapasok, dapat mo munang mai-format ang mga ito nang tama. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga tab at mga line break sa paulit-ulit na mga character. At kung minsan kinakailangan ang reverse manipulasyon ng data ng spreadsheet - pagsasama-sama ng mga haligi ng bawat hilera sa isang hilera.
Panuto
Hakbang 1
Para sa paunang pag-format ng teksto na may data, maaari mong gamitin ang Microsoft Word word processor na pamilyar sa karamihan sa amin mula sa office suite ng mga application. Gayunpaman, mas mahusay na gumamit ng isang simpleng "Notepad" o katulad na editor ng teksto - halimbawa, NoteTab. Ang totoo ay sinusubukan ng advanced na Word na i-format ang teksto sa awtomatikong mode, na ipinasok ang sarili nitong mga tag dito, binabago ang kaso ng mga character, atbp., At sa darating na operasyon kanais-nais na magkaroon ng ganap na kontrol sa lahat ng mga aksyon ng editor.
Hakbang 2
Idikit ang mga pagtatapos ng linya kung saan mo nais ang teksto ng data na kinopya mo sa editor. Upang magawa ito, gamitin ang pagpapatakbo ng autocorrect at paulit-ulit na mga character sa dulo (o simula) ng bawat linya ng pinagmulang teksto. Ang isang hindi matukoy na terminator ng linya kapag ang pag-paste ng nakopya na teksto sa Excel ay nangangahulugan na ang isang hilera ng mga cell ng talahanayan ay nagtatapos sa puntong ito at nagsisimula ang isa pa.
Hakbang 3
Sa parehong paraan, maaari mong ihanda at hatiin ang data sa isang hilera sa magkakahiwalay na mga cell - para dito, ang mga separator (halimbawa, dalawa o tatlong puwang sa isang hilera) ay dapat mapalitan ng mga tab.
Hakbang 4
Kapag ang lahat ng mga pagtatapos ng linya at mga tab ay nasa lugar na, piliin ang lahat ng teksto na may data (Ctrl + A) at kopyahin ito (Ctrl + C). Pagkatapos ay lumipat sa window ng window ng editor, piliin ang unang cell ng hinaharap na talahanayan at i-paste ang mga nilalaman ng clipboard - pindutin ang kombinasyon ng Ctrl + V.
Hakbang 5
Kabilang sa mga kontrol ng Excel ay may isang pindutan na "Pagsamahin ng Mga Row", ang layunin nito ay upang pagsamahin ang lahat ng mga napiling mga cell sa isang hilera sa isa. Kung kailangan mong pagsamahin ang buong talahanayan ayon sa mga hilera, piliin ito sa itaas (Ctrl + A), at pagkatapos ay buksan ang drop-down na listahan na "Pagsamahin at ilagay sa gitna" mula sa pangkat ng mga utos na "Align" sa tab na "Home". Sa listahang ito, piliin ang hilera na "Pagsamahin ayon sa Mga Hilera," ngunit tandaan na ang operasyon na ito ay magbubura ng lahat ng data ng cell maliban sa una sa bawat hilera.
Hakbang 6
Upang maiwasan ang pagkawala ng data sa pagpapatakbo ng nakaraang hakbang, palitan ito ng ibang pamamaraan. Sa hilera ng unang hilera, magdagdag ng isa pang cell na may function na "Concatenate" na nakalagay dito, kung saan nakalista ang lahat ng mga cell na may data ng hilera na ito - halimbawa, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Pagkatapos kopyahin ang cell at punan ang buong haligi ng formula na ito sa taas ng talahanayan. Magtatapos ka sa isang haligi na naglalaman mismo ng iyong nilalayon - isang talahanayan na sumali sa hilera. Pagkatapos piliin ang buong haligi na ito, kopyahin (Ctrl + C) i-right click ang pagpipilian at sa seksyong "I-paste ang Espesyal" ng menu ng konteksto piliin ang "I-paste ang Mga Halaga". Pagkatapos nito, ang lahat ng iba pang mga haligi ng talahanayan ay maaaring tanggalin, hindi na sila ginagamit sa formula.
