Sa kasalukuyan, nagbibigay ang Microsoft ng isang malawak na hanay ng software ng Microsoft Office, ang layunin nito ay upang ipakilala ang mga maginhawang editor sa operating system na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana kasama ang parehong teksto at tabular na data. Ang pinakakaraniwang mga programa sa suite ng tanggapan ay ang Excel at Word. Ang Excel ay isang mas angkop na editor para sa pagtatrabaho sa tabular data, ngunit ang paglikha ng isang talahanayan sa Word ay napaka-simple din at hindi mahirap para sa anumang gumagamit.
Panuto
Hakbang 1
Sa 2010 na bersyon ng Microsoft Word, maraming mga paraan upang lumikha ng mga talahanayan. Ang pinakakaraniwan ay ang paggamit ng template na ibinigay ng programa. Ito ay sapat na upang ipasok ang paunang mga parameter ng lapad ng mga cell, matukoy ang bilang ng mga kinakailangang haligi at ang bilang ng mga hilera, pagkatapos na ang programa ay awtomatikong lumilikha ng kinakailangang talahanayan, na maaaring mailagay sa anumang bahagi ng dokumento. Ang utos na magsingit ng isang talahanayan ay nasa Quick Access Toolbar at sa Insert menu. Ang pag-click sa icon ng talahanayan ay awtomatikong inilulunsad ang algorithm ng table editor, na lumilikha ng isang hakbang-hakbang na layout sa pamamagitan ng pag-aaral ng paunang data na ipinasok ng gumagamit. Kahit na ang isang gumagamit ng baguhan ay maaaring lumikha ng isang talahanayan sa Word sa ganitong paraan. Sa kaso ng mga error o kamalian sa pagpapakilala ng pangunahing mga parameter, ang mga form ng template ay maaaring maitama at mai-edit. Ang gumagamit sa anumang oras ay maaaring magdagdag o mag-alis ng mga hilera at haligi, pati na rin baguhin ang kanilang lapad at taas, itakda ang direksyon ng teksto.
Hakbang 2
Naglalaman din ang submenu na "Insert Table" ng pangalawang mas mabilis na pamamaraan ng paglikha nito, batay sa pagpapaandar ng pag-highlight sa mga square ng cursor na kumakatawan sa projection ng mga cell ng hinaharap na mesa. Ang pagkakaroon ng isang visual na ideya ng kinakailangang istraktura, madaling tukuyin ng gumagamit ang utos para sa paglikha ng kinakailangang layout ng programa. Madaling mabago ang nilikha na talahanayan sa proseso ng pagpuno. Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang limitadong bilang ng mga hilera at haligi na ibinigay ng programa. Ang maximum na laki ng isang awtomatikong nilikha na talahanayan ay 10 by 8, pagkatapos nito, kung kinakailangan, maaari mong idagdag o alisin ang mga hilera at haligi nang manu-mano. Ang pamamaraang ito ay madalas na ginagamit kapag lumilikha ng mga simpleng maliliit na talahanayan, dahil hindi ito nangangailangan ng espesyal na kaalaman at kasanayan sa pagtatrabaho sa Word.
Hakbang 3
Ang mga mas advanced na gumagamit ay maaaring lumikha ng isang talahanayan sa Word gamit ang iba pang mga programa. Gamit ang submenu na "Ipasok ang Talahanayan ng Excel", isang awtomatikong link sa editor ng talahanayan ay idinagdag sa dokumento ng Word, at ang gawain sa bubukas na window ay ang pag-edit ng data sa Excel. Ang pamamaraan ng paglikha ng data ng tabular sa Excel ay ginagawang mas madali para sa gumagamit na punan ang mga ito, dahil nagbibigay ang programa ng kakayahang gumamit ng mga formula at awtomatikong mga kalkulasyon na ginagamit para sa bawat cell. Bilang karagdagan, ang mga naka-punong mesa ay may isang mas mahusay na visual display, at nagsasama rin ng kakayahang awtomatikong bumuo ng mga tsart batay sa tabular data, na mahalaga para sa gawaing pansalitikal.
Hakbang 4
Hindi gaanong madalas, ginagamit ang mga express table upang makalikha ng mga lamesa ng Excel. Ang pagpapaandar na ito ay inilaan para sa mga advanced na gumagamit dahil sa pagiging kumplikado nito. Gayunpaman, sa pamamagitan ng mahusay na paggamit nito, hindi mo lamang mabilis na makakalikha ng mga talahanayan ng kinakailangang format, ngunit magagamit din ang mga pag-andar ng awtomatikong pagpapakita ng pinaka-kumplikadong mga pormula sa matematika at mga problema sa kanila. Ang isang maginhawang tagapagbuo at isang malawak na pagpipilian ng mga layout ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang talahanayan sa Salita ng anumang direksyon. Ito ay halos imposible upang makamit ang mga naturang resulta gamit ang regular na mga template at ang built-in na pagguhit ng talahanayan paggana.
Dapat pansinin na ang paraan ng pagguhit ng mga talahanayan ay ang hindi gaanong maginhawa dahil sa hindi perpektong panel ng pagguhit ng Salita. Samakatuwid, ang pamamaraan ng paglikha ng mga talahanayan gamit ang isang virtual na lapis ay bihirang ginagamit. Ginagamit ito sa mga pambihirang kaso, kung kinakailangan upang tapusin ang pagguhit ng mga indibidwal na linya o gawing komplikado ang istraktura ng isang nalikha nang mesa. Kaya, maraming paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa Word. Ang lahat sa kanila ay idinisenyo para sa iba't ibang mga kategorya ng mga gumagamit, mula sa isang nagsisimula na pamilyar sa Microsoft Word, hanggang sa isang dalubhasa na alam ang lahat ng mga intricacies ng program na ito.
