Sa loob ng mahabang panahon, hindi lamang ang mga accountant ang nagtatrabaho sa mga programa ng 1C, ngunit lahat ng mga empleyado ng opisina. Ang mga security guard at cleaner lamang ang hindi kasangkot sa gawain sa programa. Ngunit kung maraming mga kurso at payo para sa mga accountant, kung gayon ang mga tagapamahala ay nagdurusa mula sa kawalan ng pansin sa kaginhawaan ng kanilang trabaho. Mga tip para sa mga manager ng pagbebenta at pagbili kung paano i-set up ang default na pagpuno ng mga detalye ng mga direktoryo at dokumento.
Ang tip na ito ay angkop para sa mga programa:
- Pamamahala sa 1C Manufacturing Enterprise,
- Pamamahala sa kalakalan ng 1C 10.3,
- 1C Complex automation 1.1.
Ang mga default na setting ng infill ay ginawa sa menu ng Mga Tool - Mga setting ng User.
Ang pagkakasunud-sunod ng mga setting sa listahan para sa UPP at UT 10.3 ay magkakaiba, sa "Pamamahala sa Kalakal" nahahati sila sa mga pangkat. Sa kasong ito, ang mga setting mismo ay pareho. Huwag mag-atubiling palawakin ang mga pangkat at itakda ang mga halaga sa mga setting na angkop sa iyo.
Kontrata sa counterparty
Kung kailangan mong punan ang isang kasunduan sa isang mamimili o tagapagtustos mismo, kung gayon ang mga sumusunod na setting ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo:
- Ang pangunahing pera ng magkabilang mga pag-aayos ay upang awtomatikong palitan ang pera sa kasunduan. Mas madalas para sa nagbebenta ito ay magiging rubles. Ang mga mamimili ay nahahati din, bilang panuntunan, nahahati: ang ilan ay nakikipagtulungan sa mga tagapagtustos ng Russia, ang iba ay may mga import.
- Ang pangunahing samahan - ang kontrata sa 1C ay nakatali hindi lamang sa counterparty, kundi pati na rin sa samahan. Kung nagtatrabaho ka para sa isang samahan, kung gayon ang pagpupuno sa patlang na ito ay makatipid sa iyo ng maraming oras.
-
Ang pangunahing pamamahala ng mga kasunduan sa isa't isa sa ilalim ng mga kontrata - sa 1C, ang paghusay sa isa't isa ay maaaring hatiin ng mga order, ng mga invoice, o isinasaalang-alang sa ilalim ng kontrata sa kabuuan. Ang mga kakayahang ito ay magagamit para sa parehong mga kontrata ng customer at supplier. Gumagawa ang manager ng kanyang mga katapat, sa karamihan ng mga kaso, ayon sa isa sa mga scheme na ito. Kung inilagay mo ang default na kinakailangan, pagkatapos ay hindi ka magkakamali kapag pinupunan ang kontrata.
Kung ang mga kasunduan sa mga mamimili ay nagbibigay para sa prepayment, maaari mong itakda ang halaga ng pinaka-madalas na porsyento ng prepayment sa setting ng Pangunahing halaga ng prepayment ng mamimili ng interes, hindi mas kaunti.
Kapag tinukoy mo ang mga default na halaga para sa mga patlang na ito, ang kontrata ay halos ganap na mapunan sa paggawa:
Kailangan mo lamang tukuyin ang pangalan ng kontrata at i-save.
Kung nagpasok ka hindi lamang ng mga kontrata, kundi pati na rin ang mga counterparties mismo, pagkatapos ay ang setting ng Pangunahing katapat ng katapat: ang mamimili o tagatustos ay magiging kapaki-pakinabang. Kung nakalimutan mong piliin ang checkbox ng Mamimili o Tagatustos sa counterparty at isulat ito, kung gayon ang isang kontrata sa Iba pang uri ay awtomatikong malilikha. Magugugol kami ng oras sa pag-aayos nito. Tutulungan kang maiiwasan ng pag-tune.
Pagpuno ng mga dokumento
Sa mga setting ng gumagamit sa 1C may mga setting na makakatulong punan ang mga dokumento nang mas mabilis.
Pangunahing Mamimili - Kapaki-pakinabang kung ang karamihan sa trabaho ng isang salesperson ay tapos na sa isang kliyente. Kapag lumilikha ng isang bagong "Order ng Mamimili" o "Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, ang katapat na ito at ang pangunahing kontrata nito ay ipapasok sa dokumento nang sabay-sabay.
Ang pangunahing kontrata ay maaaring tukuyin sa counterparty card gamit ang pindutan sa itaas ng listahan ng mga kontrata.
Para sa mamimili, mayroong isang hiwalay na tagapagtustos ng Pangunahing larangan. Gumagawa ang mekanismo sa katulad na paraan.
Pangunahing subdivision - idaragdag sa nilikha na dokumento nang awtomatiko sa tab na "Karagdagan". Karaniwan, ginagamit ang patlang upang ipahiwatig kung aling departamento ang nagtatrabaho ang empleyado. kung ang patlang na "Kagawaran" ay napunan ng mga dokumento sa pagbebenta, kung gayon ang pagsusuri ay maaaring masuri ng kagawaran sa mga ulat.
Maginhawa upang itakda ang pangunahing kondisyon sa pagbebenta bilang default kung mayroon kang mga diskwento o markup sa mga tuntunin sa pagbebenta. Sa dokumento, ang kondisyong ito ay maaaring mabago, kung kinakailangan.
Ang pangunahing uri ng mga presyo ng benta ay ang uri ng mga presyo na ilalagay sa mga dokumento ng "Mamimili" o "Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo" na mga dokumento. Ang mga presyo sa dokumento ay pupunan alinsunod sa ganitong uri ng presyo. Ang uri ng default na presyo ay maaaring itakda hindi lamang para sa gumagamit, kundi pati na rin para sa kasunduan sa mamimili sa Karagdagang tab:
Mas inuuna ang mga presyo na itinakda sa kontrata kaysa sa mga presyo na itinakda sa mga setting ng gumagamit.
Sa kontrata sa tagapagtustos, maaari mo ring tukuyin ang default na uri ng presyo mula sa direktoryo ng mga katapat na uri ng presyo. Ginagamit ng 1C ang ganitong uri ng mga presyo upang punan ang "Order to the supplier" o "Resibo ng mga kalakal at serbisyo".
Kung nagtatrabaho ka sa isang tukoy na warehouse, pagkatapos ay sa mga setting na maaari mong punan ang Pangunahing bodega. Ang tinukoy na bodega ng 1C dito ay papalitan sa header ng isang bagong dokumento ng pagbebenta o resibo.
At ang huling setting para sa ngayon ay ang mga checkbox:
- Sumasalamin sa accounting ng pamamahala,
- Sumasalamin sa accounting,
- Sumasalamin sa accounting sa buwis.
Dapat nilang siguraduhing ilagay ang mga ito sa mga default na setting ng gumagamit at huwag matakot na makalimutan mong ilagay ang kinakailangang checkbox sa dokumento.
Alamin ang mga bagong bagay araw-araw at baguhin ang iyong buhay para sa mas mahusay!
