Kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet na nilikha sa Microsoft Office Excel, hindi palaging kinakailangan na i-print ang buong talahanayan, kung minsan lamang ng ilang mga linya mula dito o kahit isang tiyak na pangkat ng mga cell. Ipinatutupad ng Microsoft Excel ang tampok na ito at napakadaling gamitin.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang spreadsheet editor at i-load ang dokumento na inilaan para sa bahagyang pag-print dito. Pagkatapos hanapin ang lugar na gusto mo sa talahanayan at piliin ito.
Hakbang 2
Buksan ang dayalogo para sa pagpapadala ng dokumento upang mai-print. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng menu ng programa, buksan sa pamamagitan ng pag-click sa bilog na pindutan sa kaliwang sulok sa itaas ng window. Buksan ang seksyong "I-print" dito at piliin ang "I-print", pagkatapos nito ay magbubukas ang kinakailangang dayalogo. Ang lahat ng ito ay maaaring magawa nang walang paglahok ng mouse - pindutin ang kaliwang alt key, pagkatapos ang key na may titik na "F", at pagkatapos ang "H" key. At magagawa mo nang wala ang menu nang kabuuan - pindutin lamang ang kumbinasyon ng "mga hot key" ctrl + p.
Hakbang 3
Lagyan ng tsek ang kahon na may label na "Selected Range" na nakalagay sa seksyon na may pamagat na "Print". Upang matiyak na ang lugar na iyong tinukoy ay mai-print, at upang makita din kung paano ito titignan sa naka-print na sheet, maaari mo ring i-click ang pindutang "Preview" dito.
Hakbang 4
Mag-click sa pindutan na "OK" upang ipadala ang pahina na may napiling lugar sa naka-print na pila ng printer na tinukoy sa dayalogo na ito.
Hakbang 5
Kung, pagkatapos magtrabaho kasama ang mga talahanayan, kailangan mong muling mai-print ang parehong pangkat ng mga cell, maaari mong i-save ang lugar ng pagpili upang gawing simple ang operasyong ito. Bilang karagdagan, ang tinukoy na naka-print na lugar ay mai-save kasama ang workbook ng Excel at handa nang muling gamitin sa susunod na buksan mo ito. Upang maitakda ang lugar, pagkatapos mong piliin ang nais na pangkat ng mga cell, pumunta sa tab na "Page Layout". Sa pangkat na "Pag-set up ng Pahina" ng mga utos, buksan ang drop-down na listahan na "I-print ang lugar" at piliin ang item na "Itakda". Pagkatapos nito, kapag tinawag mo ang send to print dialog, walang kailangang mapili sa talahanayan, at walang kailangang baguhin sa dayalogo - ang lugar lamang na iyong tinukoy ang mai-print. Upang kanselahin ang order ng pag-print na ito, buksan ang parehong listahan ng drop-down sa pindutang "I-print ang lugar" at piliin ang "Alisin".
