Kasama sa karaniwang pakete ng Microsoft Office ang Microsoft Excel, na isang handa nang spreadsheet. Pangunahin itong ginagamit upang lumikha ng iba't ibang mga kalkulasyon. Naglalaman ang Excel ng maraming mga pagpapaandar sa matematika, ngunit bago mo masimulan ang paggamit sa mga ito, dapat na maayos na mai-configure ang programa.
Kailangan
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Panuto
Hakbang 1
Bilang default, ang pangunahing menu ng programa ay nagpapakita lamang ng mga madalas na ginagamit na parameter. Paganahin ang mga nakatagong pag-andar sa menu na "Mga Tool", "Mga Setting", pagkatapos "Mga Pagpipilian" at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng linya na "Palaging ipakita ang buong mga menu".
Hakbang 2
Kapag gumaganap ng mga kalkulasyon, gumagamit ang programa ng mga formula, ngunit isasaalang-alang lamang ng Excel ang mga nagsisimula sa tanda na "=". Halimbawa, isulat sa cell = 2 + 2 at pindutin ang Enter sa keyboard. Ang resulta ng expression ay lilitaw sa parehong cell. Sa parehong oras, ang nai-type na expression ay hindi mawala kahit saan - maaari itong matingnan sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa parehong cell. Kung pinindot mo ang F2 pagkatapos ng pag-double click sa keyboard, lilitaw ang expression sa toolbar sa formula bar, kung saan mo ito maaaring i-edit. Kung ang teksto ay ginamit sa isang pormula, dapat itong nakapaloob sa mga dobleng marka ng panipi, halimbawa: "=" mom ".
Hakbang 3
Sa Excel, hindi mo na kailangang i-type ulit ang mga expression sa bawat oras. Kopyahin lamang ang nakaraang entry sa pamamagitan ng pag-highlight ng mga cell na gusto mo. Magtatakda ang programa ng sarili nitong kulay para sa bawat nakopya na tala, at ang pormula ay magmumukhang ganito: = A1 + D1. Upang makita ang ekspresyon, mag-double click sa napiling cell gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at pindutin ang Enter. Mahahanap mo ang formula sa pamamagitan ng pagtingin sa kulay ng cell - maraming kulay ang mga link ay ipinapahiwatig ang mga numero ng linya at titik ng mga haligi ng kaukulang ekspresyon.
Hakbang 4
Ang mga ekspresyon sa Excel ay maaaring maging aritmetika o lohikal. Isulat sa formula bar: = DEGREE (3; 10) at pindutin ang Enter, makuha mo ang bilang na 59049. Upang malutas ang mga lohikal na expression, mga espesyal na code o bloke ang ginagamit. Dapat silang maitatala nang mahigpit alinsunod sa mga patakaran. Halimbawa, ang isang lohikal na ekspresyon na nakasulat sa formula bar ay magmukhang ganito: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUKTO (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Ang mga kumplikadong pormula ay maaaring isulat gamit ang function wizard.
Hakbang 5
Simulan ito sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang ƒ͓͓ͯ na matatagpuan sa simula ng linya ng pag-andar. Sa lilitaw na window, piliin ang nais na formula at i-click ang OK. Upang gawing mas madali itong hanapin, gamitin ang filter ng kategorya. Sa pamamagitan ng pagpili ng isang pagpapaandar, dadalhin ka sa susunod na window. I-paste ang isa pa sa una o i-click ang "Kanselahin". Pugad ang isang formula sa loob ng isa pa gamit ang pindutang "˅" sa taskbar. Pagkatapos, mula sa drop-down na listahan, piliin ang kinakailangan. Huwag kalimutang muling ayusin ang cursor ng teksto sa mga data cell.
Hakbang 6
Kinikilala ng Excel ang pinakasimpleng mga formula sa matematika: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Kung sumulat ka: SUMIF ("˃5" A1: A5), ang kabuuan ng mga cell na may halagang higit sa 5 ay isasaalang-alang. Maraming mga kundisyon ang maaaring matupad nang sabay-sabay gamit ang function na "AT". Gamitin ang halaga na O kapag sinusubukan ang isa sa maraming mga kundisyon. Kung ang talahanayan na may mga bilang ay napakalaki, gamitin ang mga pag-andar VLOOKUP - patayong unang pagkakapantay-pantay, HLOOKUP - pahalang na unang pagkakapantay-pantay. Sa pamamagitan ng paglalapat sa mga ito, awtomatiko mong mahahanap ang nais na saklaw ng mga cell at mai-save ang iyong sarili sa problema ng manu-manong pagkopya ng data.
Hakbang 7
Upang gawing mas madali itong gumana sa mga pag-andar, gamitin ang pindutang "Ʃ". Bilangin ang kabuuan ng maraming mga numero, hanapin ang kanilang ibig sabihin ng arithmetic, ang bilang ng mga bilang na ginamit sa listahan, ang pinakamalaki at pinakamaliit na numero sa talahanayan.
