Ang pinaka-naa-access na paraan upang pag-uri-uriin ang data sa mga talahanayan ay ang editor ng spreadsheet ng Excel mula sa suite ng mga aplikasyon ng Microsoft Office. Ang mga tool nito para sa pag-order ng mga halaga sa mga hilera at haligi ay medyo madaling gamitin at pinapayagan kang bumuo ng medyo kumplikadong mga panuntunan sa pag-uuri.
Kailangan
Microsoft Excel 2007 Spreadsheet Editor
Panuto
Hakbang 1
Mag-right click sa anumang cell sa isang haligi kung nais mong pag-uri-uriin ang data ng talahanayan ayon sa mga halaga ng partikular na haligi na ito. Sa lumitaw na menu ng konteksto, buksan ang seksyong "Pagsunud-sunurin" at piliin ang nais na direksyon ng pag-uuri ng data. Kung ang haligi na ito ay naglalaman ng mga halaga ng teksto, pagkatapos ang pag-uuri ng "pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki" ay nangangahulugang pag-order ng alpabeto. Kung ang mga petsa ay inilalagay sa mga cell ng haligi na ito, nangangahulugan ito ng pag-uuri mula sa pinakamaagang mga petsa hanggang sa mga susunod.
Hakbang 2
Sa katulad na paraan, maaari mong pag-uri-uriin ang data sa pamamagitan ng iba't ibang mga palatandaan ng disenyo ng cell, at hindi sa mga halagang naglalaman sila. Upang magawa ito, mayroong tatlong mga item sa menu ng konteksto na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang data alinsunod sa kulay ng background ng mga cell, ang kapal at kulay ng font. Maaari mo ring pag-uri-uriin ang mga icon na maaaring mailagay sa mga cell ng haligi.
Hakbang 3
Kung kailangan mong pag-uri-uriin ang isang talahanayan sa pamamagitan ng data mula sa maraming mga haligi, maaari mong sunud-sunod na gawin ang pamamaraang ito para sa bawat isa sa kanila. Gayunpaman, ang Excel ay may isang pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang pagkakasunud-sunod at pag-uuri ng pagkakasunud-sunod ng mga kinakailangang haligi sa isang karaniwang diyalogo. Upang buksan ang dayalogo na ito, i-right click ang anumang cell sa talahanayan, palawakin ang seksyong Pag-uuri at piliin ang Pasadyang Pag-uuri.
Hakbang 4
Piliin ang unang haligi upang pag-uri-uriin sa drop-down na listahan ng Pag-uri-uriin. Sa patlang sa kanan, tukuyin kung ano ang eksaktong ilalapat na panuntunang ito sa pag-uuri - sa mga halaga o format ng cell (kulay, font, icon). Sa huling listahan ng dropdown, piliin ang direksyon ng pag-uuri. Nakumpleto nito ang setting ng mga panuntunan para sa isang haligi.
Hakbang 5
I-click ang button na Magdagdag ng Antas upang magpatuloy upang ipasadya ang mga pagpipilian sa pag-uuri para sa susunod na haligi. Ang isa pang linya ay idaragdag sa natapos na linya at kakailanganin mong ulitin kung ano ang nagawa sa nakaraang hakbang para sa pangalawang haligi. Kung mayroong higit sa dalawang mga panuntunan sa pag-uuri, patuloy na idagdag at punan ang mga linya nang maraming beses kung kinakailangan.
Hakbang 6
Para sa bawat talahanayan, maaari mong tukuyin ang hanggang sa 64 mga panuntunan sa isang kumplikadong hanay ng pag-uuri. Karaniwan ito ay higit pa sa sapat para sa data na kailangang maproseso sa mga spreadsheet ng Excel. Kung ang pangangailangan ay lumitaw para sa kahit na mas kumplikadong mga patakaran para sa pag-order ng mga halaga sa mga talahanayan, mas mahusay na gumamit ng mas malakas na mga application ng database. Sa pakete ng Microsoft Office, ang Access DBMS ay idinisenyo para rito.
