Ang mga marka ng labis na puwang ay hindi lamang biswal na nasisira ang natapos na teksto, ngunit din ipinagkanulo ang pagiging propesyonal ng may-akda. Kadalasan, ang mga nasabing teksto ay hindi nilikha, ngunit naida-download mula sa Internet bilang mga abstract, term paper, atbp. Ang pag-alis ng bawat labis na puwang nang manu-manong ay gugugol ng oras at pag-ubos ng enerhiya, ngunit maaari mong samantalahin ang awtomatikong pagtanggal.
Kailangan
Programa ng Microsoft Word
Panuto
Hakbang 1
Piliin ang lahat ng teksto na mayroong maling mga puwang at tab sa simula at pagtatapos ng mga linya. Ang isa sa mga kadahilanan para sa labis na mga puwang ay kapag pinalitan ng gumagamit ang indent at pulang linya na may maraming mga puwang. Upang maiwasan ang ganoong problema, inirerekumenda na piliin ang "Indent" sa linya na "Indent / First Line" sa tab na "Indents at Spacing" sa menu na "Format / Paragraph". Ang default na halaga para sa indentation ay 1.27 cm.
Hakbang 2
Itakda ang pagkakahanay sa gitna - aalisin nito ang mga puwang. Ngayon ay maaari mong itakda ang nais na pagkakahanay, ang mga pagbabago ay mai-save (ang lapad na pagkakahanay ay itinuturing na karaniwang pagkakahanay).
Hakbang 3
Bigyang pansin ang mga pamamaraan ng pagkakahanay para sa iba't ibang bahagi ng teksto (nakasentro ang mga heading, tama ang mga epigraph). Kung mayroong ganoong pangangailangan, pagkatapos ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng kapalit ng isang puwang na may marka ng talata. Upang magawa ito, magpasok ng isang puwang (pindutin ang spacebar) sa linya na "Hanapin" sa menu na "I-edit / Palitan". Tumawag sa kahon ng dayalogo sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Higit Pa". I-click ang pindutan na "Espesyal" sa bagong window at piliin ang "Talata ng Marka" mula sa menu. Pagkatapos nito, lilitaw ang teksto na "^ p" sa linya na "Hanapin". Ito ay isang marka ng talata. Ipasok ang talatang ito na markahan ang "^ p" sa linya na "Palitan Ng" at i-click ang pindutang "Palitan Lahat".
Hakbang 4
Pindutin ang mga pindutan ng CTRL at H nang sabay-sabay. Ilalabas ng keyboard shortcut na ito ang window na Hanapin at Palitan.
Hakbang 5
Ipasok ang dalawang puwang (pindutin ang space bar ng dalawang beses) sa linya na "Hanapin". Magpasok ng isang character na puwang (pindutin ang space bar) sa linya na "Palitan ng". Papalitan ng aksyon na ito ang bawat dalawang puwang ng isang karaniwang puwang.
Hakbang 6
I-click ang button na Palitan Lahat.
Hakbang 7
Suriin ang bilang ng mga kapalit na ginawa ng text editor. Kapag ang bilang na ito ay naging zero, ang lahat ng mga dobleng puwang ay aalisin.