Ang mga program na kasama sa karaniwang pakete ng Microsoft Office ay nagbibigay sa gumagamit ng PC ng kakayahang lumikha ng mga dokumento ng iba't ibang uri - mula sa ordinaryong mga text message hanggang sa mga graphic na presentasyon. Malinaw na ang paggamit ng naturang isang software na produkto ay iba-iba.
Mukhang sapat na upang pumili ng isang application alinsunod sa iyong sariling mga kinakailangan, at malulutas ang lahat ng mga gawain. Ngunit madalas na kinakailangan na ilipat ang isang elemento mula sa isang format ng dokumento patungo sa isa pa. Kadalasan, lumilitaw ang mga paghihirap kapag ang isang talahanayan ay naging isang sangkap, ang pagkopya kung saan ay hindi ang pinakamahusay na pagpipilian kahit sa loob ng balangkas ng karaniwang mga produkto ng MS Office. Ang paglilipat ng isang talahanayan sa PowerPoint ay itinuturing na medyo mahirap.
Siyempre, maaari kang lumikha ng iyong sariling spreadsheet sa PowerPoint, ngunit tumatagal ng maraming oras at pagsisikap. At sa kasong ito, magtatagal upang harapin ang aplikasyon kaysa sa lumikha ng isang regular na pagtatanghal na binubuo ng isang larawan at teksto. Mas madaling ipasok ang isang talahanayan sa PowerPoint mula sa isa pang programa.
Paano ipasok ang isang talahanayan sa PowerPoint
Maaari mong kopyahin ang isang talahanayan sa PowerPoint mula sa MS Word o MS Excel. Sa huling aplikasyon, ang paglikha ng mga talahanayan ay mas madali, dahil ito ay inilaan para sa pagbuo ng mga database at paghahanda ng mga dokumentong analitikal. Kung lumikha ka ng isang talahanayan sa MS Excel upang kopyahin ito sa PowerPoint, dapat mong sundin ang sumusunod na algorithm:
- Una, dapat mong piliin ang hanay ng mga cell sa MS Excel na balak mong kopyahin.
- Susunod, dapat mong i-click ang "Kopyahin" sa tab na "Home", sa menu na bubukas, sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse o sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C.
- Sa PowerPoint, piliin ang slide kung saan balak mong ipasok ang talahanayan.
- Sa isang slide, pindutin lamang ang "I-paste" o Ctrl + V.
Maaari kang gumamit ng isa pang algorithm ng mga aksyon, ngunit pagkatapos ay maglalagay ka ng isang buong sheet mula sa MS Excel. Upang magawa ito, dapat mong:
- pumili ng isang slide;
- sa pagbukas ng slide, piliin ang tab na "Ipasok";
- sa tab, hanapin ang pindutan na "Talahanayan", pagkatapos ay makikita mo ang isang pagpipilian ng mga talahanayan, bukod sa hihilingin sa iyo na ipasok ang mga mula sa MS Excel. Matapos makopya ang talahanayan sa PowerPoint, maaari mong baguhin ang teksto sa mga cell ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-double click sa kanila.
Paano ipasok ang isang talahanayan sa PowerPoint mula sa MS Word
Katulad ng pagkopya mula sa MS Excel, dapat kang pumili ng isang talahanayan sa MS Word. Pagkatapos sa pamamagitan ng menu na "Trabaho" (tab na "Layout", "Talahanayan"), pindutin ang arrow na "Piliin ang talahanayan". Pagkatapos dapat itong makopya sa anumang paraan - sa pamamagitan ng pangunahing menu, sa pamamagitan ng isang keyboard shortcut o sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse. Sa PowerPoint, kailangan mong magsingit ng isang talahanayan sa napiling slide.
