Kadalasan, kapag naglilipat ng teksto mula sa isang web page sa isang dokumento ng MS Word at naglalapat ng pagkakahanay ng lapad, nalaman namin na ang teksto ay deformed - ang mga salita ay kumalat sa linya, maraming mga puwang ang nabuo sa pagitan nila. Ito ay madalas na hindi maginhawa, lalo na kung kailangan mo ng mga nakopya na quote upang makumpleto ang anumang trabaho (thesis, term paper) o mga artikulo. Ano ang maaaring gawin upang ayusin ang pag-format?
Panuto
Hakbang 1
Una, kailangan mong matukoy kung ano ang sanhi ng pagpapapangit ng teksto. Upang magawa ito, sa control panel ng dokumento ng MS Word, i-click ang icon na ¶ Ipakita ang Lahat ng Mga Character. Ipapakita ng iyong dokumento ang lahat ng mga character na hindi karaniwang nakikita (mga puwang, ipasok, at iba pa).
Hakbang 2
Ang pinakasimpleng dahilan para sa paglitaw ng malalaking puwang ay ang "pagdodoble" ng mga puwang, iyon ay, paglalagay sa pagitan ng mga salita na hindi isa, ngunit dalawa o higit pang mga puwang. Napakadali upang harapin ang problemang ito. Piliin ang Palitan mula sa Control Panel ng Dokumento. Kapag bumukas ang isang bagong window, "Hanapin at Palitan", ipasok ang dalawang puwang sa tuktok na linya, at isa sa ibaba, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Palitan Lahat". Awtomatikong babaguhin ng salita ang lahat ng mga dobleng puwang sa iisang mga puwang. Gawin ito ng maraming beses hanggang sa lumabas ang dialog box na lilitaw na “Tapos na ang salita sa paghahanap ng iyong dokumento. Bilang ng mga pagpapalit na isinagawa: 0 ". Mag-click sa OK, isara ang window ng Hanapin at Palitan, at magpatuloy sa pagtatrabaho sa Word.
Hakbang 3
Ang pangalawang dahilan ay ang paggamit ng mga hindi nagbabagong puwang sa pag-format ng web. Kapag nagpapakita ng mga nakatagong character, nakikita rin ang puwang na hindi nababali - mukhang isang degree sign (isang maliit na bilog sa itaas ng salita). Ang pag-alis sa kanila ay medyo simple din, gamit ang parehong tampok na autocorrect tulad ng sa kaso ng mga dobleng puwang. Bago buksan ang window na Hanapin at Palitan, piliin ang puwang na hindi nababali at kopyahin ito gamit ang kanang pindutan ng mouse o Ctrl + C. Pagkatapos i-paste ito sa tuktok na linya ng window na "Hanapin at Palitan" (gumagamit din ng kanang pindutan ng mouse o mga pindutan ng Ctrl + V), at sa ibabang uri ng isang character na puwang. At i-click ang "Palitan ang Lahat". Narito sapat na upang gawin ito minsan.
Hakbang 4
Sa wakas, ang pangatlong dahilan para sa pag-uunat ng distansya sa pagitan ng mga salita ay ang paggamit ng hindi nagbabagong input sa pag-format ng web (ang pag-sign kapag ipinakita ay mukhang isang arrow na baluktot sa kaliwa). Sa kasong ito, sa kasamaang palad, ang awtomatikong kapalit o anumang iba pang awtomatikong pamamaraan ng Word ay hindi mailalapat. Ang pinakamabilis na paraan upang ihanay ang pag-format sa ganoong sitwasyon ay ilagay ang isang tab (iyon ay, pindutin ang Tab key) sa dulo ng bawat linya, o manu-manong palitan ang hindi nagbabagong input sa isang regular na isa (ang Enter key).
