Mayroong iba't ibang mga paraan upang i-automate ang pamamahagi ng mga mensahe sa e-mail. Ang bawat email client ay may kanya-kanyang katangian at demerito. Sa kasong ito, ang trabaho sa The Bat! Application ay isinasaalang-alang.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang talahanayan na html na naglalaman ng mga email address, apelyido at pangalan ng mga nais na tatanggap ng newsletter na iyong nilikha, at piliin ang lahat ng nilalaman nito. Gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl at C upang makopya ang data sa clipboard at lumikha ng isang bagong dokumento sa teksto. I-paste ang mga nilalaman ng talahanayan mula sa clipboard gamit ang Ctrl at V softkeys at i-save ang nabuong dokumento na may nais na pangalan ng pag-mail at.tdf extension.
Hakbang 2
Ilunsad Ang Bat! at buksan ang menu na "Mga Tool" ng tuktok na panel ng serbisyo ng window ng programa. Piliin ang item na "Address Book" at palawakin ang menu na "I-edit" sa binuksan na kahon ng dialogo. Tukuyin ang utos na "Lumikha ng isang bagong pangkat" at ipasok ang parehong pangalan ng pamamahagi sa mga linya na "Pangalan" at "Alias".
Hakbang 3
Buksan ang menu na "File" ng itaas na panel ng serbisyo ng window ng address book at piliin ang utos na "I-import mula sa …" Piliin ang sub-item na Paghiwalayin (Teksto) ng Tab at tukuyin ang buong landas sa nai-save na file. Kumpirmahin ang pagpapatupad ng napiling aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa OK na pindutan.
Hakbang 4
Bumalik sa menu na "Mga Tool" ng tuktok na panel ng serbisyo ng pangunahing window ng The Bat! at piliin ang "Mabilis na Mga Template". Gamitin ang pindutang "Lumikha ng isang bagong mabilis na template" at i-type ang nais na teksto sa form na magbubukas. Huwag ilagay ang pangalan ng tatanggap sa yugtong ito! Ilapat ang checkbox sa linya na "Gumamit para sa mga bagong email / maramihang pag-mail" sa ilalim ng window.
Hakbang 5
Ilipat ang pointer sa patlang ng pangalan ng tatanggap at buksan ang menu ng Macros sa tuktok na pane ng window ng form ng template. Ipasok ang item na "Impormasyon ng Tagatanggap" at piliin ang pagpipiliang% TOFNAME upang tukuyin ang pangalan. Gamitin ang% SUBJECT macro upang maipasok ang paksa ng mensahe at ipasok ang nais na teksto. I-save ang iyong mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa OK.
Hakbang 6
Piliin ang kinakailangang pangkat ng mga addressee ng nilikha na listahan ng pag-mail sa address book at buksan ang menu na "File" sa tuktok na panel ng window ng application. Tukuyin ang item na "Maramihang pag-mail" at piliin ang sub-item na may pangalan ng nilikha na template. Ilapat ang checkbox sa linya na "Ipa-antala ang Pagsumite" sa seksyong "Pagkilos" at kumpirmahing ang iyong pinili sa pamamagitan ng pag-click sa OK. Buksan ang folder ng Outbox at i-verify na ang mga broadcast na mensahe ay ipinapakita na may pangalan ng tatanggap.
