Ang Videoconference ay isang tanyag na paraan ng komunikasyon ngayon, kapwa sa pagitan ng mga kalahok sa isang proyekto at sa pagitan ng mga pinuno ng iba't ibang mga kumpanya upang talakayin ang mga isyu sa kooperasyon. Ang pagse-set up ng isang video conference ay kasing mahirap ng isang regular. Ang tanging bagay na ginagawang madali ang gawain ay nasa iyong opisina o sa bahay, at lahat ng mga kinakailangang materyal ay palaging nasa kamay.
Panuto
Hakbang 1
Ang unang bagay na kailangan mo ay isang video conferencing software. Mag-download ng anumang software na nagbibigay-daan sa iyong pakinggan at makita ang interlocutor gamit ang mga teknikal na paraan ng iyong computer. Ang pinakatanyag na programa ngayon ay ang Skype. Siguraduhin na ang iyong mga makapanayam sa hinaharap ay may parehong software. Idagdag ang mga ito sa iyong listahan ng contact sa iyong nangungupahan. Mangyaring tandaan na hindi lahat ng mga produktong software ay nag-aalok ng video conferencing. Sa karamihan sa kanila, binabayaran ito (Mga Virtual Room, TrueConf, ooVoo na programa), o ito ay ibinibigay sa isang bersyon ng pagsubok sa loob ng maraming araw. Mangyaring lutasin ang isyung ito bago ang pagpupulong.
Hakbang 2
Suriin din kung gumagana ang webcam at mikropono ng iyong computer. Tiyaking matatag ang iyong koneksyon sa internet dahil ito ang susi sa tagumpay ng iyong negosasyon. Ikaw at ang iyong mga nakikipag-usap ay dapat makaramdam na parang nakikipag-usap ka nang live.
Hakbang 3
Ihanda ang lahat ng kinakailangang materyal: mga dokumento para sa pag-mail, mga pagtatanghal, mga teksto ng iyong mga talumpati, mga katanungan sa iyong mga kausap. Isipin ang pagsasama-sama ng isang tunay na kumperensya at maging ganap na handa.
Hakbang 4
Mag-sign in sa Skype sa naka-iskedyul na oras at tiyakin na ang lahat sa kumperensya ay online. Pumili ng isa sa mga kalahok sa pamamagitan ng pag-highlight ng kanilang pangalan sa listahan ng contact. Ipasok ang menu ng Pag-uusap at piliin ang Magdagdag ng Mga Kalahok. Idagdag ang lahat ng iba pang mga miyembro mula sa iyong listahan ng contact. Mayroon ka na ngayong isang pangkat na nagkakaisa sa isang pag-uusap. I-click ang Call Group at lahat ng mga kalahok ay makakatanggap ng iyong tawag sa parehong oras.
Hakbang 5
Ang pagpupulong sa video ng Skype ay may sapat na mga tampok upang maging matagumpay ang iyong mga negosasyon. Upang maipakita sa iyong mga kausap ang anumang mga tsart o pagtatanghal, ipadala ang mga ito sa iyong mga kasosyo at hilingin sa kanila na buksan ang mga ito sa isang tukoy na pahina o i-slide, o gamitin ang "Ibahagi" na function. Pinapayagan kang ipakita sa iyong mga kausap ang isang larawan ng nangyayari sa iyong computer screen. Kailangan mo lamang buksan ang file sa iyong computer at makikita ito ng lahat ng mga kalahok sa kumperensya.
