Ang isa sa mga pinakabagong pagbabago ng mga developer ng computer ay ang paglikha ng naturang serbisyo bilang pag-archive ng mail. Pinapayagan ka ng serbisyong ito na i-save ang mga papasok at papalabas na titik sa isang hiwalay na nilikha na folder. Paano i-archive ang mail ng Outlook?
Panuto
Hakbang 1
I-save ang mga papasok at papalabas na email sa iyong computer kung gumagamit ka ng karaniwang pagpipilian sa iyong operating system ng Microsoft Outlook. Ito ay kinakailangan kapag inililipat ang lahat ng mga papasok at papalabas na mga titik sa isa pang daluyan o isang posibleng pag-crash ng buong system. Sa window ng programa, pumunta sa menu na "File", piliin ang "Buksan" mula sa ipinanukalang listahan ng mga folder. Sa kahon ng dayalogo, tukuyin ang I-export sa mga pagpipilian sa File, piliin ang File ng Data ng Outlook. Tiyaking ipahiwatig ang mga pangalan ng mga file ng iyong mga titik at ipahiwatig ang petsa ng paglikha ng mga liham na ito.
Hakbang 2
Upang i-archive ang isang sulat, piliin ito, mag-click sa walang laman na parisukat at pagkatapos ay sa "Archive". Piliin ang isa sa mga sumusunod na pagpipilian: "I-archive ang folder alinsunod sa mga setting ng autoarchive" o "I-archive ang folder at lahat ng mga subfolder nito". Lumikha ng isang petsa ng pag-archive sa espesyal na larangan. Maraming mga nai-archive na email mula sa isang addressee ang bubuo ng isang kadena, at maaari mong pamahalaan ang mga ito sa isang pag-click sa mouse. Pamahalaan mo mismo ang lahat ng iyong naka-archive na email, sapagkat ang lahat ay nakaimbak sa seksyong Lahat ng Mail. Ang mga naka-archive na email ay pinapanatili magpakailanman, habang ang mga tinanggal na email ay itinatago sa loob lamang ng tatlumpung araw.
Hakbang 3
Kung nais mong ilagay ang nai-zip na mga mensahe sa ibang file, i-click ang Mag-browse. Halimbawa, pumili ng maraming titik sa isang thread o isang letra upang ilipat at i-click ang "Inbox". I-click ang "OK" sa dulo.
Hakbang 4
Kung hindi ka gumagamit ng mga program na nag-a-access sa mga mail server, gamitin ang pinaka-malawak na ginagamit na serbisyong pangkalahatang mail ngayon, ang Gmail. Pinapayagan kang i-archive ang papasok at papalabas na mail at iimbak ito sa server nito. Makakatipid ito sa iyo ng sobrang puwang ng disk. Gayundin, maaaring pagsamahin ng server ang maraming mga mailbox nang sabay-sabay.
