Kapag pumapasok at nag-e-edit ng data sa isang application ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel, kailangang malaman ng gumagamit kung paano pumili ng isa o higit pang mga cell. Ginagamit ang pagha-highlight upang ipahiwatig ang isang saklaw kung saan dapat ilapat ang isang utos o pagpapaandar.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang application ng Excel, isang bagong sheet ay awtomatikong malilikha gamit ang cursor sa cell A1. Anumang cell kung saan mo ilalagay ang cursor ay isasaalang-alang napili. Ngayon ang mga utos at pagpapaandar na tinukoy mo ay nalalapat lamang sa napiling cell.
Hakbang 2
Upang pumili ng isang saklaw ng mga cell, ilagay ang mouse cursor sa cell kung saan magsisimula ang pagpili, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse, ilipat ang pointer sa cell kung saan magtatapos ang pagpili. Pakawalan ang pindutan ng mouse. Ang napiling saklaw ay lilitaw sa isang hugis-parihaba na frame.
Hakbang 3
Ang operasyon na ito ay maaaring isagawa hindi lamang gamit ang mouse, kundi pati na rin ang paggamit ng keyboard. Ilagay ang cursor sa panimulang cell ng napiling lugar, pindutin nang matagal ang Shift key, ilipat ang sheet gamit ang mga cursor key (arrow key). Kapag tapos ka nang pumili, bitawan ang Shift key.
Hakbang 4
Ang kahalili sa Shift key ay ang F8 function key. Ilagay ang cursor ng mouse sa nais na cell at pindutin ang key upang buhayin ang mode ng pagpili. Sa kasong ito, lilitaw ang inskripsiyong "Palawakin ang pagpili" sa status bar (isang maliit na panel sa ilalim ng lugar ng trabaho). Gamitin ang mga arrow key upang ipahiwatig ang saklaw na nais mo, pagkatapos ay pindutin muli ang F8.
Hakbang 5
Ginagamit ang mga hot key upang mabilis na mapili ang mga cell sa mode na "Palawakin ang Pagpili". Pinapayagan ka ng kombinasyon ng Ctrl, Shift at End na piliin ang buong talahanayan mula sa simula hanggang sa dulo, at ang isang bahagi mula sa aktibong cell hanggang sa simula ng talahanayan ay napili kasama ang mga pindutan ng Ctrl, Shift at Home.
Hakbang 6
Ang isa pang pagpipilian para sa pagpili ng mga cell gamit ang mouse: ilagay ang cursor sa unang cell ng saklaw, pindutin ang Shift key at, habang hinahawakan ito, mag-left click sa cell kung saan dapat magtapos ang pagpili. Pakawalan ang Shift key.
Hakbang 7
Kung kailangan mong pumili ng maraming mga hindi katabing mga cell nang sabay, pindutin ang Ctrl key, at nang hindi ito pinakawalan, gamitin ang mouse upang piliin ang mga cell na dapat isama sa saklaw.
Hakbang 8
Ang pareho ay maaaring magawa sa pamamagitan ng pag-aktibo ng mode na "Idagdag sa pagpili". Naka-toggle ito at naka-off gamit ang Shift at F8 na mga key at ipinapakita sa status bar. Gamitin ang mouse upang pumili ng mga cell sa mode na ito.
