Pinapayagan ka ng program ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel na pag-aralan ang data, gumana sa mga formula, mga talahanayan ng pivot, tsart. Ang toolkit ng application ay medyo malawak, hindi posible na master ito sa loob ng ilang oras, ngunit ang patuloy na pagsasanay ay magbubukas ng maraming mga pagkakataon para sa gumagamit.
Panuto
Hakbang 1
Dapat simulan ng isa ang pagkakilala sa anumang programa mula sa interface nito, at walang pagbubukod ang Excel. Patakbuhin ang application, isang walang laman na libro ay awtomatikong malilikha. Una, galugarin ang lahat ng mga tool sa tab na Home at ang mga command na magagamit mula sa pindutan ng Opisina sa kaliwang sulok sa itaas ng window. Ang mga toolbar sa iba pang mga tab (Formula, Data, Developer) ay ginagamit kung kinakailangan upang maisagawa ang mga tukoy na gawain, at kung ano ang nasa tab ng Home ay halos palaging kinakailangan upang gumana.
Hakbang 2
Ipasok ang data sa maraming mga cell, alamin na lumipat sa sheet hindi lamang gamit ang mouse, kundi pati na rin ang mga pindutan sa keyboard. Alamin kung paano mag-edit ng data sa mismong cell at sa formula bar. Pumili ng isang cell, row, o haligi at tuklasin ang mga magagamit na utos mula sa menu ng konteksto ng pag-click sa kanan ng pagpipilian. Suriin ang mga handa nang pormula at thumbnail para sa mga graph at tsart. Suriin ang mga parameter ng pag-format ng cell.
Hakbang 3
Matapos mong malaman kung paano mag-navigate sa dokumento at mga tool, itakda ang iyong sarili sa isang tukoy na gawain, halimbawa, gamit ang isang formula upang mabawasan ang kabuuan ng mga halaga sa isang naibigay na haligi. Huwag agad na kumuha ng hindi maunawaan at kumplikadong mga gawain, kung naiintindihan mo ang prinsipyo at lohika ng mga pagpapatakbo sa elementarya, mas madali para sa iyo na makamit ang mga resulta sa karagdagang trabaho.
Hakbang 4
Alamin ang Excel nang paunti-unti, pumunta mula sa simple hanggang sa kumplikado. Mula sa pagpasok at pag-edit ng data, pumunta sa disenyo ng mga talahanayan, pagkatapos ay alamin kung paano gumana sa mga formula, listahan at database. Alamin na mag-install ng mga add-on, gumamit ng mga kontrol at macros. Pinakamahalaga, huwag lamang malaman ang tungkol sa mga kakayahan ng programa, ngunit agad na subukang ilapat ang mga ito sa pagsasanay.
Hakbang 5
Mahusay na bumili ng isang gabay sa pag-aaral ng sarili. Hindi lamang ito maganda sapagkat ipinapaliwanag nito ang layunin ng bawat pindutan o pag-andar. Ang pangunahing halaga ng tutorial ay ang pagkakaroon ng mga gawain na kailangang makumpleto pagkatapos ng bawat kabanata, sapagkat sa pagsasanay lamang maaaring mapagsama ang kaalamang nakuha. Kung wala kang mga libro sa sanggunian, gamitin ang built-in na katulong. Tinawag ito gamit ang F1 key.
