Upang biswal na mai-highlight ang mga cell ng talahanayan na magkakapareho - buo o bahagyang magkasabay na mga halaga, ang parehong font, background, atbp. - sa Microsoft Office Excel mayroong isang pagpipilian na tinatawag na "Conditional Formatting". Pinapayagan nito ang gumagamit na ipahiwatig sa editor ng spreadsheet kung aling mga tugma ang dapat kilalanin sa mga cell, kung gaano kahigpit na dapat isagawa ang tseke sa pagkakakilanlan, kung paano i-highlight ang mga tugma at iba pang mga parameter ng operasyong ito.
Kailangan iyon
Tabular editor na Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang Excel at i-load ang nais na talahanayan dito. I-highlight ang saklaw ng mga cell kung saan maghanap ng mga tugma - maaari itong maging isang solong haligi o hilera, isang pangkat ng mga hilera / haligi, ilang rehiyon sa isang talahanayan, o kahit na maraming mga hindi kaugnay na rehiyon.
Hakbang 2
Palawakin ang listahan ng drop-down na Conditional Formatting sa pangkat na Mga istilo ng mga utos sa tab na Home ng menu ng Excel. Pumunta sa seksyon ng Mga Panuntunan sa Seleksyon ng Seleksyon at piliin ang Mga Dobleng Halaga. Bilang isang resulta, magbubukas ang isang dialog box kung saan kailangan mong punan ang dalawang mga patlang lamang.
Hakbang 3
Kung nais mong markahan ang lahat ng mga cell ng napiling lugar, ang mga nilalaman nito ay paulit-ulit sa loob nito kahit isang beses, iwanan ang default na halagang "paulit-ulit" sa kaliwang drop-down na listahan. Mayroong dalawang mga pagpipilian lamang sa listahang ito, ang pangalawang - "natatanging" - ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-highlight ang mga cell na walang mga duplicate.
Hakbang 4
Sa kanang drop-down list, pumili ng isa sa mga pagpipilian para sa pag-highlight ng mga nahanap na cell. Naglalaman ito ng anim na pagpipilian para sa pagpuno sa background, pagbabago ng kulay ng font at mga hangganan ng mga nahanap na elemento ng talahanayan. Kung wala sa mga pagpipilian ang nababagay sa disenyo ng iyong talahanayan, piliin ang ibabang item - "Pasadyang format" - at gamitin ang window ng mga setting na bubukas upang idisenyo ang iyong istilo ng mga tumutugmang mga cell.
Hakbang 5
Mag-click sa OK at markahan ng Excel ang mga tumutugmang cell ayon sa mga parameter na iyong tinukoy.
Hakbang 6
Pinapayagan ka ng inilarawan na pamamaraan na piliin ang lahat ng mga cell na may mga duplicate, ngunit ang opsyonal na opsyon na pag-format ay maaaring magamit sa ibang paraan. Kung kailangan mong i-highlight sa talahanayan ang mga duplicate lamang na naglalaman ng isang tukoy na halaga, pagkatapos ay sa seksyong "Mga panuntunan sa pagpili ng cell" ng drop-down na listahan ng "Conditional formatting", pumili ng isa pang item - "Pantay". Matapos buksan ang dayalogo, mag-click sa cell, lahat ng mga duplicate na nais mong kilalanin, at lilitaw ang address nito sa kaliwang patlang. Ang natitirang mga pagkilos sa kasong ito ay hindi magkakaiba sa nailarawan. Kung kinakailangan upang i-highlight ang mga tumutugma na mga cell na may ibang halaga sa ibang kulay, ulitin ang aksyon na ito, na tinutukoy ang address ng iba pang cell.
