Gawing mabasa ang teksto, madaling tingnan, basagin ang teksto o mga bahagi nito sa mga haligi, lumikha ng mga talata at mga indent, pati na rin ang mga pahina ng disenyo sa pamamagitan ng dekorasyon sa mga ito ng mga frame - lahat ng ito at marami pang magagawa mo kung sinimulan mong i-format ang dokumento.
Kailangan
isang dokumento na inilaan para sa pag-format
Panuto
Hakbang 1
Ang Microsoft Word ay isa sa mga pinakamahusay na tool para sa pagtatrabaho sa teksto at pag-format nito. Hindi mahalaga kung babaguhin mo ang handa na, pre-type na teksto, o isasaayos mo ito habang sumusulat ka.
Hakbang 2
Upang maproseso ang isang dokumento, kailangan mo ang menu na "Format" na matatagpuan sa tuktok na toolbar. Mag-click sa pindutan na may inskripsiyong ito at piliin ang kinakailangang item sa drop-down na window.
Hakbang 3
Halimbawa, makakatulong ang "Kaso" upang mabilis na mai-reformat ang napiling salita o fragment ng teksto. Maaari mong itakda ang pagpipilian sa pag-format ng teksto na may iba't ibang mga pagpipilian: tulad ng sa isang pangungusap, lahat ng maliit na titik, lahat ng malalaking maliit na titik, magsimula sa malalaki, baguhin ang kaso.
Hakbang 4
Pinapayagan ka ng seksyong "Tema" na magdisenyo ng isang dokumento sa isang pare-parehong istilo. Upang magawa ito, pumili ng isa sa mga pagpipilian mula sa listahan (maaari mong makita kung paano ang tema ay mukhang "isinasagawa" sa kanang window ng browser) at i-click ang "OK".
Hakbang 5
Maaari ka ring pumili ng anumang font at istilo para sa teksto. Kung kinakailangan, ayusin ang mga talata sa pamamagitan ng pagpuna sa kanilang posisyon sa pahina at indentation mula sa gilid ng pahina, na tumutukoy sa spacing ng linya, atbp.
Hakbang 6
Magiging pantay na kawili-wiling mag-eksperimento sa kulay ng font, background at punan. Ang wastong napiling kumbinasyon ng kulay ng mga inskripsiyon at teksto ng katawan ay magkakaroon ng positibong epekto sa hitsura ng buong dokumento.
Hakbang 7
Ang paggamit ng isang drop cap ay mukhang mahusay sa artistikong teksto. Upang magawa ito, piliin ang character na nais mong palakihin at piliin ang "Drop Cap" sa seksyong "Format". Tukuyin ang laki ng drop cap sa mga linya at ang distansya upang i-indent ang teksto ng katawan mula rito. Mangyaring tandaan na ang pagpapaandar na ito ay magagamit lamang kapag pinili mo ang isang character na inilaan bilang isang drop cap o ilipat ang cursor sa tabi ng isang liham. At ang drop cap ay dapat na sa simula ng talata. Kung hindi man, hindi magagamit ang opsyong ito.
Hakbang 8
Gayundin sa menu na "Format", maaari kang pumili ng pinakaangkop na frame para sa iyong dokumento, background at marami pang karagdagang mga tool sa disenyo ng pahina.
