Kadalasan, kapag pinoproseso ang data sa mga spreadsheet, kinakailangan ang pagpapatakbo ng pagkalkula ng halaga sa isang haligi, hilera o napiling pangkat ng mga cell. Para sa mga pagpapatakbo na ito sa spreadsheet editor ng Microsoft Office Excel mayroong isang pagpapaandar na tinatawag na "auto-summing". Bilang karagdagan sa simpleng pagdaragdag ng mga halaga ng pagpapatakbo na ito, maaari mong tukuyin ang mas kumplikadong mga kundisyon.
Kailangan
Editor ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel
Panuto
Hakbang 1
Para sa isang simpleng pagbubuod ng data sa anumang haligi ng talahanayan, mag-click sa cell na matatagpuan sa ilalim ng huling hilera ng haligi na ito. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Mga Formula sa menu ng editor ng spreadsheet at mag-click sa label na AutoSum sa pangkat ng utos ng Function Library. Ilalagay ng Excel ang nais na pag-andar sa napiling cell, i-on ang mode ng pag-edit ng formula dito, at subukang tukuyin ang saklaw ng pagbubuod sa sarili nitong. Tiyaking hindi siya nagkamali - suriin ang kawastuhan ng una at huling mga cell, at kung kinakailangan, gumawa ng mga pagbabago. Ang nasabing pangangailangan ay maaaring lumitaw, halimbawa, kung may mga blangko na linya sa isang buod na haligi - Hindi maaaring "tumalon" ang Excel sa kanila nang mag-isa. Kung ang lugar ng pagbubuod ay tinukoy nang tama, pindutin ang Enter - kakalkulahin at ipakita ng editor ang halaga.
Hakbang 2
Kapag binubu ang mga halaga ng hilera, ang lahat ng inilarawan sa itaas ay dapat gawin sa cell na matatagpuan sa kanan ng huling haligi ng naka-summed na saklaw.
Hakbang 3
Kung kailangan mong idagdag ang lahat ng mga halaga ng isang tiyak na lugar ng talahanayan, kasama ang parehong mga hilera at haligi, ilagay muna ang cursor sa cell kung saan mo nais ipakita ang resulta. Mag-click sa parehong label ng AutoSum sa tab na Mga Formula, at pagkatapos ay piliin ang kinakailangang lugar ng talahanayan gamit ang mouse. Ito ang pinakamadaling paraan upang tukuyin ang isang saklaw, ngunit maaari mo ring gawin ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-type muna ng address ng kaliwang itaas na cell ng saklaw, pagkatapos maglagay ng isang colon at idagdag ang address ng kanang ibabang cell. Sa isang paraan o sa iba pa, pagkatapos na tukuyin ang mga koordinasyon ng lugar na mai-buod, pindutin ang Enter - ang kalkulahin ay kakalkulahin at ipapakita ng editor.
Hakbang 4
Pinapayagan ka ng Excel na gumamit ng mas kumplikadong mga bersyon ng pagpapatakbo na ito - halimbawa, maaari kang magtakda ng isang kundisyon kung saan pipiliin ng programa ang mga cell mula sa isang tinukoy na saklaw para sa pagbubuod. Upang magawa ito, pumili ng isang cell para sa paglabas ng resulta at sa pangkat na "Function Library" ng tab na "Mga Formula", buksan ang drop-down na listahan ng "Math" - ito ang gitnang pindutan sa kanang haligi ng mga icon. Piliin ang pagpapaandar na "SUMIF" sa listahan at magbubukas ang Excel ng isang form para sa pagpasok ng mga parameter nito.
Hakbang 5
I-click ang patlang na "Saklaw", at pagkatapos ay piliin ang lugar ng paghahanap para sa mga cell na mai-buod gamit ang mouse. Sa criterion box, tukuyin ang kundisyon na dapat masiyahan ng mga napiling cell - halimbawa, upang buuin lamang ang mga positibong halaga, ipasok> 0.
Hakbang 6
Pindutin ang Enter at ang kondisyong kabuuan ay isasagawa.
