Ang pinakatanyag na aplikasyon ng tanggapan ay ang MS Word at MS Excel mula sa pakete ng MS Office. At madalas na nangyayari na kailangan mong lumikha ng isang dokumento sa mga application na ito, ipasok (o baguhin) ang kinakailangang data dito at i-save, pati na rin lumikha ng mga kinakailangang mga graphic at diagram, at isagawa ang mga kalkulasyon. Ang lahat ng ito ay maaaring gawin sa iba't ibang mga paraan.
Kailangan
Windows computer, MS Office, ABBYY Finereader
Panuto
Hakbang 1
Kung nais mong lumikha ng isang bagong dokumento, maraming mga paraan upang magawa ito. Sa unang pagpipilian, buksan ang MS Word o MS Excel at i-click ang "File-> Bago-> Bagong Dokumento". Isang blangkong dokumento ng MS Word / Excel ang magbubukas. Maaari mo ring i-click ang blangko sheet ng icon ng papel sa toolbar. Lilikha ito ng isang blangkong dokumento na may mga default na setting at pangalan. Isa pa, mas madaling paraan ay mag-click sa isang walang laman na lugar sa desktop at piliin ang Bago-> Word Document (o Microsoft Excel Sheet).
Hakbang 2
Maaari kang makabuo ng isang dokumento sa Opisina gamit ang isang program sa pagkilala sa teksto tulad ng ABBYY Finereader. Pinapayagan ka ng program na ito na i-save ang mga na-scan at kinikilalang dokumento sa mga format na Word (doc) at Excel (xls). Ang isa pang pagpipilian para sa pagbuo ng isang dokumento ay ang pag-convert nito mula sa iba pang mga format. Mayroong mga espesyal na programa ng converter (sa ilang mga kaso ay naka-built sila sa mga programa mismo) na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-convert ang kasalukuyang dokumento sa tanyag na mga format ng doc at xls. Sa ganitong paraan maaari mong, halimbawa, i-convert ang mga file ng OpenOffice, Acrobat Reader at iba pa sa mga format na Word o Excel.
Hakbang 3
Hindi mahalaga kung paano ka lumikha o bumuo ng isang dokumento ng Word / Excel, sa hinaharap maaari itong mapunan ng nilalaman o mabago sa pamamagitan ng pag-edit gamit ang keyboard at mouse. Maaaring kailanganin mo ring magsingit ng mga larawan, diagram, atbp. Ang lahat ng ito ay maaaring gawin sa mga programa ng MS Office gamit ang pangunahing menu.
Hakbang 4
Pagkatapos mong magtrabaho kasama ang dokumento, dapat mo itong i-save. Upang magawa ito, maaari mong gamitin ang pangunahing menu ("File-> I-save" - nai-save ang dokumento na may default na pangalan, o "File-> I-save bilang" - sa kasong ito, maaari kang magtalaga ng isang arbitraryong pangalan sa dokumento). Maaari mo ring gamitin ang toolbar upang mai-save ang dokumento. Upang mai-save ang kasalukuyang dokumento, i-click lamang ang floppy disk icon.
