Ang mga spreadsheet na nilikha sa iba't ibang mga bersyon ng Microsoft Excel ay may bilang ng mga pag-aari na maaaring maging mahirap na buksan ang mga file. Ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung bakit ang mga file ay hindi magbubukas sa Excel.
Mga isyu sa pagiging tugma
Kadalasan, ang mga problema sa pagbubukas ng mga file na nilikha sa Excel ay sanhi ng ang katunayan na nilikha ang mga ito sa iba't ibang mga bersyon ng programa. Kung ang file ay naibalik sa Excel 2007, 2010 at 2013, malamang na hindi ito buksan nang normal sa mga mas lumang bersyon ng programa. Maaaring malutas ang problema sa pamamagitan ng pag-install ng isang espesyal na patch na partikular na nilikha upang malutas ang mga ganitong problema sa pagiging tugma. Tinawag itong Microsoft Office Compatibility Pack para sa Word, Excel, at PowerPoint 2007 File Formats. Ang numero 2007 ay maaaring tunog sa pangalan, ngunit walang pagkakaiba sa pagitan ng mga file na nilikha sa Excel 2010 at 2013, kaya ang patch na ito ay perpekto para sa paglutas ng mga problema sa pagbubukas ng mga file.
Mayroong isang libreng programa na sa anumang paraan ay mas mababa sa pag-andar sa Microsoft Office at, sa partikular, sa microsoft Excel. Tinawag itong OpenOffice.
Kung hindi posible na mai-install ang patch na ito para sa Excel 2003, maaari kang humiling na i-save muli ang file na ito mula sa bagong format ("xlsx") hanggang sa mas matanda ("xls"). Upang magawa ito, sa Microsft Excel 2007, 2010 o 201, kailangan mong i-click ang pindutang "File", pagkatapos ay mag-click sa "I-save Bilang", at pagkatapos ay piliin ang kinakailangang format ng pag-save mula sa ipinanukalang mga format.
Mga Formula at Pag-edit
Ang Microsoft Excel 2007, 2010, at 2013 ay may isang bilang ng mga makabuluhang kalamangan kaysa sa mga mas lumang bersyon. Una, ito ay proteksyon laban sa mga pormulang siklik. Ito ay isang lohikal na error, kung saan ang pag-ikot sa pormula ay ulitin ang sarili nito nang walang katiyakan. Sa lumang bersyon ng Excel, ang gayong formula ay maaaring humantong sa pagkawala ng data at i-freeze ang system nang buo. Ang mga mas bagong bersyon ng produkto mula sa Microsoft ay maaaring hadlangan ang paglitaw ng mga naturang formula, ang mga naturang file ay hindi mabubuksan sa mga susunod na bersyon ng Excel. Kung kailangan mong buksan ang file, hihilingin mo sa tagalikha nito na alisin ang lahat ng mga pabilog na formula mula sa file.
Ang isang file na nilikha sa mga mas bagong bersyon ng Excel ay maaaring buksan nang tama hindi lamang sa isang espesyal na patch, kundi pati na rin sa suporta ng lahat ng mga font kung saan nilikha ang file. Kung hindi man, kakailanganin mong malaman ang kanilang mga pangalan at mag-download mula sa opisyal na website ng Microsoft.
Dapat sabihin na ang Microsoft Excel 2007, 2010, at 2013 ay may mga formula na hindi susuportahan sa mga mas lumang bersyon. Ang ganitong file ay maaaring buksan sa kanila, ngunit hindi lahat ng mga formula ay gagana.
Mga program na lumilikha ng mga file para sa Excel
Sa ngayon, maraming mga programa ang nag-aalok ng pagpipilian ng pag-save ng isang file sa mga format na xls at xlsx. Ang ilan ay ginagawa itong mas masahol pa, ang ilan ay ginagawa itong mas mahusay. Halimbawa, ang kilalang programa na FineReader ay maaaring mag-scan ng mga file nang direkta sa format ng Excel sa medyo magandang kalidad. Ang mga file na ito ay madaling buksan sa anumang bersyon ng Microsoft Excel. Ngunit maraming iba pang mga programa na hindi kayang gawin ito sa parehong kalidad. Maaari itong maging alinman sa mga analog na FineReader o mga programa na nagdadalubhasa sa pag-convert ng mga file mula sa format hanggang sa format. Ang mga file na nilikha sa mga nasabing programa ay hindi maaaring buksan nang may mahusay na kalidad sa Microsoft Excel.
