Kung, kapag nagtatrabaho sa isang text editor na Microsoft Office Word, madalas mong ginagamit ang parehong mga form ng dokumento, hindi magiging napaka-makatuwiran na likhain ang mga ito mula sa simula sa tuwing. Mas madali at mas simple na kumuha ng isang nakahandang template at gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabago dito.
Panuto
Hakbang 1
Ang silid-aklatan ng Opisina at ang site ng developer para sa software ay may maraming paunang naka-built na mga template na maaaring mai-install, buksan, at baguhin ng gumagamit sa anumang oras ayon sa tingin nila na angkop.
Hakbang 2
Upang magamit ang template, simulan ang text editor na Microsoft Office Word at mag-click sa pindutan ng Opisina sa kaliwang sulok sa itaas ng window (ang pindutan na ito ay tumutugma sa item ng menu na "File"). Sa pinalawak na menu, piliin ang Bagong utos. Magbubukas ang isang bagong window na "Lumikha ng Dokumento".
Hakbang 3
Bigyang pansin ang kaliwang bahagi ng window ng "Mga Template". Piliin mula sa magagamit na listahan ang kategorya kung saan ang template na kailangan mo ay dapat italaga, at piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kinakailangang linya gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Hakbang 4
Ang seksyon na Na-install na Mga Template ay naglalaman ng mga template na naka-install na sa iyong computer. Sa pamamagitan ng pag-click dito, makikita mo sa gitnang bahagi ng window ang lahat ng mga template ng dokumento na magagamit sa iyo (mga template para sa mga ulat, titik, fax).
Hakbang 5
Upang buksan ang isa sa mga template na ito para sa pag-edit, mag-left click dito. Ang layout ng napiling template ay ipinapakita sa kanang bahagi ng window. Maglagay ng marker sa patlang na "Dokumento" at mag-click sa pindutang "Lumikha". Magbubukas ang template sa isang bagong window. I-edit ito ayon sa nakikita mong akma at nai-save.
Hakbang 6
Ang iba pang mga kategorya ay naglalaman ng mga template na magagamit sa site ng developer ng software. Upang magamit ang gayong template, dapat mo munang i-download ito sa iyong computer. Naglalaman ang online library ng mga template hindi lamang para sa mga koponan ng Microsoft Office, kundi pati na rin mga sample mula sa mga miyembro ng komunidad na ito.
Hakbang 7
Upang mag-download at magbukas ng isang template mula sa website ng Microsoft Office, tiyaking nakakonekta ang iyong computer sa Internet. Mag-click sa template gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, sa kanang bahagi ng window, kung kinakailangan, basahin at tanggapin ang Kasunduan sa Lisensya at mag-click sa pindutang "I-download". Hintaying matapos ang file sa pag-download at magtrabaho kasama nito sa parehong paraan tulad ng sa ibang mga template, nang hindi lumalabag sa mga tuntunin ng Kasunduan sa Lisensya.
