Ang isang macro ay isang naitala na pagkakasunud-sunod ng mga utos na maaaring maipatupad sa isang solong keystroke o sa pamamagitan ng pag-click sa isang pindutan. Ang pinakasimpleng macro ay maaaring malikha sa anumang programa sa tanggapan - Word o Excel upang mapadali ang trabaho sa dokumentasyon.
Kailangan
MS Access program
Panuto
Hakbang 1
Piliin kung paano mo nais patakbuhin ang macro kung kinakailangan. Ang lahat sa kanila ay nahahati sa dalawang grupo: direkta at hindi direktang paglulunsad. Ginagawa ang direktang paglunsad ng isang macro kapag lumilikha at nagde-debug ng isang macro mula sa window ng database. Matapos makumpleto ang trabaho dito, naiugnay ito sa mga kinakailangang kaganapan, at pagkatapos nito ay maging hindi direkta ang paglunsad.
Hakbang 2
Buksan ang window ng database, pumunta sa tab na "Macro", i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa kinakailangang macro. Alinmang piliin ito at pindutin ang Enter, o i-click ang Run command sa toolbar. Upang i-debug ang macro, patakbuhin ito mula sa window ng taga-disenyo. Upang magawa ito, mag-click sa pindutang "Start".
Hakbang 3
Patakbuhin ang macro gamit ang menu na "Tools", pagkatapos ay ang item na "Macro" at ang command na "Run Macro". Sa kahon ng dayalogo na "Run Macro" na bubukas, piliin ang nais na bagay mula sa listahan, na nilalaman sa database, at mag-click sa pindutang "OK".
Hakbang 4
Patakbuhin ang macro nang hindi direkta sa pamamagitan ng pagtukoy ng macro bilang isang aksyon ng isang pindutan sa toolbar o isang item sa menu. Maaari mo ring tukuyin ang isang macro bilang isang handler ng kaganapan. Kapag may anumang kaganapan ng isang form, kontrol o ulat na maganap, ang handler na nauugnay sa kaganapang ito ay inilunsad; ang isang macro ay maaaring kumilos sa tungkulin nito, na magsasagawa ng mga pagkilos na kailangan mo. Patakbuhin ang isang macro mula sa isa pang macro. Upang magawa ito, kapag nilikha ito, piliin ang argument na "Ulitin ang Bilang" at "Ulitin ang Kundisyon". Tutulungan ka nitong ayusin ang iyong mga run loop.
Hakbang 5
Lumikha ng isang paunang natukoy na macro na awtomatikong tumatakbo kapag binuksan mo ang database. Tinawag itong AutoExec. O lumikha ng isang AutoKeys macro na maaaring patakbuhin sa pamamagitan ng pagpindot sa isang tukoy na kombinasyon ng key. Maaari ka ring magpatakbo ng isang macro mula sa isang pamamaraan ng Visual Basic. Upang magawa ito, patakbuhin ang DoCmd na "Ipasok ang pangalan ng macro" na utos.
