Ang kakayahang mag-edit ng isang dokumento ay naging isang bahagi ng literacy sa computer tulad ng kakayahang gumana sa Windows. Ang isang mahusay na na-edit at magandang dinisenyong dokumento ay mukhang makinis at katulad ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang unang bagay na dapat gawin upang mai-edit ang iyong dokumento ay suriin ang spelling at bantas sa teksto. Kung gagamitin mo ang editor ng MS Word, gamitin ang built-in na awtomatikong suriin para dito. O, kung hindi pinagana ang awtomatikong pagsuri, pindutin ang F7. Suriin din ang bantas ng teksto. Siyempre, hindi maaaring makamit ang perpektong literacy, ngunit posible na iwasan ang pinaka-malubhang pagkakamali sa ganitong paraan. Bilang karagdagan, basahin muli ang dokumento at subukang alisin mula rito ang iba't ibang mga istilong error na madalas na matatagpuan sa mga opisyal na teksto.
Hakbang 2
Itakda ang nais na laki ng papel at mga margin ng teksto mula sa mga gilid. Upang magawa ito, pumunta sa menu ng File at piliin ang Pag-set up ng Pahina.
Hakbang 3
Piliin ang lahat ng teksto at magtakda ng isang solong font para sa dokumento. O, kung ang istraktura ng teksto ay nagpapahiwatig ng paggamit ng iba't ibang mga estilo, maglapat ng magkakahiwalay na mga font sa bawat seksyon ng dokumento. Ilapat din ang pagkakahanay ng gitna at pahina sa mga subheading at katawan ng kwento.
Hakbang 4
Upang mai-edit ang dokumento at gawing mas kasiya-siya at mas madaling basahin, i-highlight ang mga enumerasyon, yugto at pangunahing hakbang na ginamit sa teksto gamit ang mga may bilang at naka-bulletin na listahan. Maaari kang maglapat ng iba't ibang mga antas at sublevel sa kanila, pati na rin pagsamahin ang mga ito, pagpapalawak, halimbawa, isang listahan ng naka-bullet sa maraming bilang na mga hakbang.
Hakbang 5
Kung kinakailangan, punan ang mga numero ng lahat ng mga pahina gamit ang menu na "Ipasok" - "Mga numero ng pahina". Gayundin, magtakda ng isang solong mga end-to-end na header at footer para sa lahat ng mga pahina sa pamamagitan ng "View" - "Mga Header at Footers" na utos.
Hakbang 6
Kung ang dokumento na iyong ini-edit ay sapat na malaki, magsingit ng isang listahan ng mga nilalaman. Upang magawa ito, gamitin ang menu na "Ipasok" - "Link" - "Talaan ng Mga Nilalaman at Mga Index". Sa tab ng Talaan ng Mga Nilalaman, ipasok ang mga antas at pumili ng isang format ng heading.
