Kapag nagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento, napakahalagang malaman kung paano mai-save ang iyong trabaho sa memorya ng computer. Kapag lumikha ka ng isang dokumento, matatagpuan ito sa RAM ng computer. Kung hindi mo mai-save ang dokumento, maaaring mawala ang iyong trabaho kapag isinara mo ang programa o patayin ang computer.
Panuto
Hakbang 1
Upang maiwasan na mawala ang iyong trabaho, i-save ang iyong mga dokumento nang madalas hangga't maaari. Maaari mong mai-save ang mga file sa folder ng Windows My Documents o sa iba pang mga folder na iyong nilikha sa iyong hard drive mismo.
Hakbang 2
Ang paraan ng pag-save ng mga file sa halos lahat ng mga programa ay pareho. Tingnan natin ang halimbawa ng programa ng Word Pad. I-click ang Start - Lahat ng Programa - Mga Kagamitan - Word Pad. Mag-type ng ilang teksto sa dokumento. Pumunta sa menu ng File at piliin ang I-save. Maaari mo ring gamitin ang sabay na pagpindot sa mga pindutan ng Ctrl + S. lilitaw ang isang kahon ng pag-uusap kung saan kailangan mong tukuyin ang pangalan ng file, uri nito, at ang i-save ang lokasyon. I-click ang I-save kapag tapos na. Kung nagtatrabaho ka muli sa dokumentong ito at gumawa ng mga pagbabago dito, kakailanganin mong i-save itong muli, ngunit ang dialog box ay hindi na lilitaw.
Hakbang 3
Upang makatipid ng espasyo at oras, agad na makatipid ng mga dokumento sa nais na mga folder. Gamitin natin ang dokumento na nai-save natin sa Word Pad. Sa menu ng File, piliin ang pagpipiliang I-save Bilang. Sa lilitaw na bagong kahon ng dayalogo, maaari kang pumili ng ibang lokasyon upang mai-save ang file. Halimbawa, hard drive C. Sa gitnang pane ng window, makikita mo ang lahat ng mga folder at file na matatagpuan sa hard drive. Dito maaari kang pumili ng isang bagong folder upang mai-save ang file. I-click ang I-save. Ang dokumento ay napanatili sa isang bagong lokasyon. Kasi bago mo nai-save ang file na ito sa isa pang folder, kung gayon ang naka-save na file ngayon ay isang kopya nito. Ang nakaraang bersyon ay nanatili sa lumang folder.
Hakbang 4
Pinapayagan ka ng maraming mga programa na i-save ang mga file sa iba't ibang mga format. Halimbawa, kung nais mong magpadala ng isang file sa isang taong gumagamit ng ibang text editor. Buksan ang Word Pad - I-save Bilang. Bilang default, ang file ay nai-save sa format na RTF. Kung kailangan mong i-save ang file sa format ng isang dokumento sa teksto, pagkatapos ay piliin ang uri ng File - window ng dokumento ng teksto at i-click ang I-save. Maraming mga format kung saan maaaring mai-save ang isang dokumento, tulad ng.doc o.html.
