Ang Microsoft Access ay isang sistema ng pamamahala ng database. Sa program na ito, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga query upang pumili ng data ayon sa ilang mga pamantayan, kabilang ang mga kinakalkula.
Kailangan
- - computer;
- - I-access ang programa.
Panuto
Hakbang 1
Magdagdag ng kinakalkula na mga patlang upang makalkula sa Access. Maaari kang lumikha ng naturang patlang sa isang form, kahilingan o ulat, kung kinakailangan. Upang mabilang sa isang kinakalkula na patlang, maglagay ng isang expression. Ito ay isang pormula na katulad ng mga formula sa Excel, maliban na hindi ito gumagamit ng mga sanggunian sa cell, ngunit ang mga pangalan ng mga talahanayan at patlang.
Hakbang 2
Kapag nagtatayo ng mga expression, gamitin ang mga sumusunod na elemento: mga identifier (pangalan ng patlang na nakapaloob sa mga square bracket, halimbawa, ang patlang na "Presyo" mula sa talahanayan na "Mga Produkto" - [Mga Produkto] [Presyo]; mga operator (+, -, *, /); mga pag-andar, patuloy, halaga (bilang).
Hakbang 3
Lumikha ng isang kinakalkula na query, para dito pumunta sa tab na "Mga Query" ng database, piliin ang "Bago" - "Sa disenyo mode". Piliin ang mga patlang ng kinakailangang mga talahanayan o query na ginamit sa mga kalkulasyon. Sa bagong patlang, maglagay ng isang expression sa pangalan ng patlang, halimbawa = [Presyo] * [Dami].
Hakbang 4
Kung gumagamit ka ng mga patlang mula sa isang talahanayan sa iyong query, hindi mo na kailangang tukuyin ang pangalan nito sa expression. Kung maraming mga talahanayan ang kasangkot dito, pagkatapos ay idagdag ang pangalan ng talahanayan sa pangalan ng patlang, tulad ng ipinakita sa pangalawang hakbang. Pagkatapos nito, patakbuhin ang kahilingan sa pagpapatupad gamit ang tandang padamdam sa toolbar.
Hakbang 5
Gamitin ang Tagabuo ng Expression upang lumikha ng mga kumplikadong kalkulasyon sa iyong query. Upang magawa ito, sa libreng patlang, mag-click sa pangalan, piliin ang "Bumuo". Tandaan na sa tuktok ng tagabuo ay ang kahon ng teksto ng ekspresyon, na ginagamit upang isulat ang ekspresyon. Ang isang linya kasama ang mga operator ng arithmetic ay matatagpuan sa ibaba lamang. Ang ilalim na lugar ay naglalaman ng tatlong mga kahon ng teksto na ginagamit upang piliin ang mga item upang ipasok sa ekspresyon.
Hakbang 6
Manu-manong ipasok ang expression o buuin ito mula sa mga handa nang pag-andar at operator. Halimbawa, piliin ang mga talahanayan at patlang upang idagdag sa query, magdagdag ng mga operator ng arithmetic o pag-andar mula sa kaukulang seksyon sa pagitan nila mula sa builder panel. Pagkatapos i-click ang "OK". Ang kinakalkula na query sa Access ay handa na.
