Ang isang database ay impormasyon na nakaayos sa isang tiyak na paraan. Napakadali na gumana sa naturang data, at ang proseso ng paghahanap ay napabilis. Kaya paano ka makakalikha ng isang simpleng database?
Panuto
Hakbang 1
Pag-isipang mabuti ang istraktura ng iyong database. Magpasya sa impormasyong maglalaman at bilangin ang bilang ng mga kinakailangang haligi, halimbawa, para sa isang pag-mail sa customer kakailanganin mo ang isang email address. Mangyaring tandaan na mas maginhawa upang ilagay ang lahat ng data sa maraming mga talahanayan, kaysa sa isa. Mas magiging madali ang pagwawasto ng data nang hindi tinitingnan ang lahat ng impormasyon.
Hakbang 2
Lumikha ng isang database sa Microsoft Office Access. Una, buksan ang programa at piliin ang utos na "Lumikha ng File". Pagkatapos sa seksyong ito piliin ang "Bagong Database".
Hakbang 3
Bigyan ang iyong database ng isang pangalan na maiugnay sa naka-host na data at mai-save ito sa tamang folder. Ang database ay maaaring awtomatikong nai-save sa Aking Mga Dokumento.
Hakbang 4
Piliin ang "Lumikha ng talahanayan sa disenyo mode" - mag-double-click. Ang pagpipiliang ito ay ang pinaka-maginhawa dahil Pinapayagan kang lumikha ng isang talahanayan hindi sa isang karaniwang bilang ng mga haligi, ngunit sa bilang na kailangan mo.
Hakbang 5
Suriin ang window na lilitaw upang lumikha ng isang talahanayan. Ang unang haligi ay magiging "Pangalan ng patlang" - ipasok ang pangalan ng mga katugmang katangian doon. Ang isang listahan ng drop-down ay lilitaw sa susunod na haligi na "Uri ng data", mula sa kung saan piliin ang naaangkop na uri, halimbawa, teksto, bilang, atbp. Ang pangatlong haligi ay tinatawag na Paglalarawan. Punan ang kinakailangang mga detalye ng data.
Hakbang 6
Baguhin ang mga halaga. Upang makatipid ng puwang sa disk, itakda ang laki ng mga patlang, ibig sabihin mga haligi ng kinakailangang laki, halimbawa, ay hindi laging nangangailangan ng 50 karaniwang mga character upang magsulat ng isang pangalan, madalas 10-15 na mga character lamang ang kinakailangan. I-save ang file pagkatapos ng lahat ng mga pamamaraan.
Hakbang 7
Baguhin ang istraktura ng mga talahanayan. Mag-hover sa dialog box at piliin ang "Ipasok" - "Mga Rows" na utos. Kaya, dagdagan ang bilang ng mga patlang para sa pagpasok ng bagong data. Magdagdag ng isang patlang upang mailagay ang pangunahing susi ng talahanayan. Kilalanin ng key na ito ang bawat linya, at magiging indibidwal na numero nito, na hindi madoble kahit saan.
