Sa ilang mga kaso, kailangan mong kopyahin ang data mula sa isang dokumento patungo sa isa pa, at maaari silang likhain ng iba't ibang mga programa. Kadalasan, kailangan mong maglipat ng maraming mga talahanayan mula sa isang dokumento na nilikha sa MS Excel sa isang bagong dokumento sa MS Word, o kabaligtaran.
Kailangan
Software ng Microsoft Office
Panuto
Hakbang 1
Ang pinakamadali, ngunit hindi palaging mabisa, na pamamaraan ay ang paggamit ng system clipboard. Piliin ang kinakailangang data o mga cell at pindutin ang keyboard shortcut Ctrl + C o Ctrl + Insert. Maaaring gawin ang parehong operasyon sa pamamagitan ng menu na "I-edit" at ang item na "Kopyahin". Pagkatapos ay pumunta sa dokumento kung saan mo nais kopyahin ang fragment at pindutin ang key na kombinasyon ng Ctrl + V o Shift + Insert, o sa pamamagitan ng menu na "I-edit" at ang item na "I-paste".
Hakbang 2
Marahil alam mo na ang bawat programa sa suite ng Microsoft Office ay mayroong tool sa Clipboard. Pinapayagan kang kopyahin at maiimbak ng hanggang sa 24 na mga piraso ng memorya sa panahon ng pagpapatakbo ng programa. Kopyahin ang ilang mga fragment at i-paste ang mga ito gamit ang "Office Clipboard". Maaari mong tawagan ang window ng tool na ito sa pamamagitan ng menu na "I-edit" sa pamamagitan ng pagpili ng item ng parehong pangalan.
Hakbang 3
Kung ang pamamaraan na ito ay hindi nakatulong upang ganap na ilipat ang lahat ng data mula sa isang file patungo sa isa pa, inirerekumenda na gumamit ng isang kahaliling pamamaraan, na batay sa pag-save ng isang format ng file sa isang file. Halos lahat ng uri ng mga dokumento sa suite ng mga programa ng Microsoft Office ay nagsusulat at nagbasa ng impormasyon mula sa mga file na xml sa parehong paraan. Ito ay itinuturing na isang maginhawa at sa halip praktikal na format. Sa madaling salita, ang xml ay hindi hihigit sa isang archive na naglalaman ng impormasyon.
Hakbang 4
Kung gumamit ka ng mga mas bagong bersyon ng mga programa tulad ng MS Word 2007 (2010) o MS Excel 2007 (2010), maaaring napansin mo na ang pamilyar na mga format ay pinalitan ng mga bago, halimbawa, docx at xlsx. Ang mga bagong format ay buong binubuo ng mga xml na dokumento, at ang titik na "x" ay idinagdag upang maiwasan ang pagkalito.
Hakbang 5
I-save ang dokumento sa format na xml sa pamamagitan ng pagpindot sa pintas sa keyboard ng Ctrl + S. Sa window ng pag-save ng file, pumunta sa File Type at piliin ang linya ng XML Document. Sa isa pang editor, buksan ang file na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa keyboard shortcut Ctrl + O.
