Ang Microsoft Office Excel ay isang program na partikular na nilikha para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan sa elektronikong anyo. Ang mga posibilidad nito ay sapat na malawak. Sa editor ng spreadsheet na ito, maaari kang gumawa ng iba't ibang mga talahanayan depende sa mga pangangailangan ng gumagamit.
Mga pangunahing elemento ng isang spreadsheet ng Excel
Ito ang hitsura ng isang malinis na sheet ng Excel:
Binubuo ito ng mga haligi at hilera, at sila naman, ng mga cell. Ang mga haligi ay itinalaga ng mga titik at mga hilera ayon sa mga numero. Ang isang cell ay maaaring maging hindi aktibo at aktibo kung ang cursor ay nakaposisyon dito. Ang isang cell ay may isang address na may kasamang isang numero ng hilera at isang numero ng haligi. Ang address na ito ay ipinapakita sa patlang sa kaliwang sulok sa itaas sa ilalim ng control panel.
Upang lumikha ng isang talahanayan, kailangan mong bilugan ang kinakailangang bilang ng mga haligi at linya kasama ang mouse at ibalangkas ang talahanayan gamit ang pagpapaandar na "Mga Hangganan".
Ang mga kinakailangang halaga ay ipinasok sa header, ang mga linya ay may bilang. Ang pinakasimpleng talahanayan ay ganito ang hitsura:
Ito ay angkop para sa isinasaalang-alang ang pinakasimpleng halaga, kinakalkula ang kabuuang halaga at iba pang mga aksyon sa elementarya. Mas madalas na kinakailangan upang bumuo ng napaka-kumplikadong mga istraktura, kung saan mayroong isang malaking bilang ng mga elemento at halaga. Itinataas nito ang pangangailangan na pagsamahin ang iba't ibang mga lugar. Maaari itong magawa sa maraming paraan.
Pinagsama-samang mga cell gamit ang menu ng konteksto
Halimbawa, kung kailangan mong pagsamahin ang ilan sa mga cell sa header ng talahanayan sa bawat isa, maaari mo itong gawin. Kailangan mong piliin ang lugar upang pagsamahin, mag-right click dito. Dapat lumitaw ang isang menu ng konteksto. Sa loob nito, dapat mong piliin ang linya na "Format cells".
Susunod, magbubukas ang tab na "Alignment", isang marka ng tsek ang inilalagay sa harap ng item na "pagsamahin ang mga cell".
Sa parehong lugar, ang mga parameter para sa pagkakahanay ng mga nilalaman ng lugar ay agad na napili, at ang pindutang "OK" ay pinindot. Lilitaw ang sumusunod na babala:
Walang mali dito, kailangan mo lamang i-type muli ang nilalaman. Ngunit mas mahusay na mabuo muna ang pinagsamang lugar, at pagkatapos ay punan ito ng nilalaman. Kung gayon hindi mo kailangang gumawa ng walang kwentang trabaho. Sa gayon, mayroong isang malaking cell sa header, kung saan maaari mong ipasok ang nais na mga halaga.
Maaari mo ring gawin sa isang haligi. Maaaring ihanay ang teksto at isulat nang patayo.
Pinagsama-sama ang mga cell gamit ang control panel
Upang pagsamahin ang mga cell ng talahanayan gamit ang pangunahing menu ng programa, kailangan mong hanapin ang icon na may titik na "a" sa tab na "Home", mag-click dito.
Lilitaw ang isang submenu, sa loob nito kailangan mong piliin ang item na "Pagsamahin at ilagay sa gitna".
Lilitaw muli ang isang babala na nagsasaad na ang impormasyon ay mananatili lamang sa kaliwang cell. Ang pamamaraang ito ay mas simple kaysa sa una, ngunit kadalasan ay mas madalas itong ginagamit. Malamang, dahil ang layunin ng isang hindi pamilyar na pindutan ay hindi halata sa isang simpleng gumagamit.
Kung ang talahanayan ay mayroon nang isang pinagsamang lugar ng isang naaangkop na format, kung gayon ang lugar na ito ay maaaring makopya sa isang bagong lokasyon. Ang mga inilarawan na pamamaraan ay magagamit sa mga gumagamit na may anumang antas ng kaalaman. Mayroong mas kumplikadong mga pamamaraan, ang mga ito ay nasa loob ng lakas ng tiwala sa mga gumagamit ng PC at mga espesyalista.
iba pang mga pamamaraan
1. Maaari mong pagsamahin ang tinukoy na lugar gamit ang pormulang "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Papayagan ka ng nasabing rekord na pagsamahin ang teksto mula sa iba't ibang mga cell nang hindi na-type muli ito. Mula noong 2016 na bersyon ng Excel, ginamit ang formula na "CONCEPT".
2. Maaari mong pagsamahin ang teksto mula sa iba't ibang mga lugar sa isa gamit ang "&" operator. Upang magawa ito, sa cell kung saan magiging ang huling resulta, isang pormula ng form ang nilikha: "= (value1 & value2 & value3)" at iba pa.
3. Ang gawain ay maaaring maisagawa gamit ang macros. Upang magawa ito, buksan ang editor ng Visual Basic for Application (VBA) gamit ang mga Alt + F11 key at magsulat ng isang bagong macro dito upang pagsamahin ang mga kinakailangang halaga. Ngunit ito ang pinakamahirap na pagpipilian at angkop ito para sa mga espesyalista. Ang isang ordinaryong gumagamit ay makakagamit ng isa sa mga nakaraang pagpipilian.
