Ngayon hindi mo kailangang maging isang calligrapher upang makumpleto ang isang dokumento, magsulat ng isang sulat o isang kuwento. Makakatulong ang modernong teknolohiya (computer + printer) na gawing kaakit-akit at madaling basahin ang anumang naka-print na gawa. Gayunpaman, kung ikaw ay isang nagsisimula, lahat ng iyong mga dokumento ay natanggap ng parehong tao. Ang dahilan ay ang kakulangan ng kinakailangang pag-format.
Panuto
Hakbang 1
Maaari mong i-format ang teksto pareho bago mag-type, itatakda ang lahat ng kinakailangang mga setting sa simula pa lamang, kapag lumilikha ng isang dokumento, at pagkatapos. Kung mayroon lamang isang estilo kung saan plano mong gumawa ng isang dokumento, pagkatapos ay para sa kalinawan, itakda ang mga setting sa simula ng trabaho. Lumikha ng mga setting na magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng isang font (estilo at laki). Bilang default, ang system ay may naka-install na mga font na sapat para sa paglikha ng mga dokumento. Kung nais mong mag-print ng isang liham, pagbati, script …, maaaring hindi sapat ang karaniwang hanay. Sa kasong ito, kailangan mong i-install ito.
Ang laki ng font ay nakasalalay sa uri ng dokumentong nilikha. Sa pagsusulatan ng negosyo, ang inirekumendang laki ay 14.
Hakbang 2
Ngayon kailangan naming matukoy ang lokasyon ng teksto sa pahina. Ang pangunahing teksto ay madalas na nakaayos ayon sa "lapad ng pahina". Upang mabawasan ang distansya sa pagitan ng mga salita (upang mapalawak ang teksto), kinakailangan upang paganahin ang word wrap. Upang magawa ito, sa menu na "serbisyo", piliin ang item na "wika" - "hyphenation". Sa bubukas na window, lagyan ng tsek ang kahon na "awtomatikong hyphenation".
Hakbang 3
Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, i-type ang teksto at makita kung ano ang nawawala. Marahil ang ilang mga parirala ay kailangang ma-highlight sa naka-bold o italicized, upang madagdagan ang spacing ng linya, ang heading ay kailangang nakasentro at ang kulay nito ay binago …. Upang magawa ito, piliin ang mga naitama na piraso ng teksto sa anumang paraan at i-format ang mga fragment na ito. Sa kaganapan na kailangang gawin ang mga pagbabago sa buong teksto, piliin ang buong teksto (Ctr + A) at format.
Hakbang 4
Maaari mong pag-iba-ibahin ang patlang ng teksto gamit ang mga talahanayan, listahan. Upang maisama ang mga talahanayan sa teksto, pumunta sa menu na "talahanayan". Dito maaari kang pumili ng isang handa nang template, lumikha ng bago, baguhin ang talahanayan (pagsamahin ang mga cell, tanggalin, ipasok, palitan ang mga pag-aari). Ang lahat ng parehong mga pag-andar ay ginaganap ng mga pindutan sa toolbar (maaari silang idagdag kung kinakailangan).
Hakbang 5
Upang lumikha ng iba't ibang mga listahan (may bilang, naka-bulletin) gamitin ang mga pindutan ng parehong pangalan. Ang pinakamadaling paraan ay ang pag-type ng isang numero sa teksto (halimbawa, 1. o a.), Pagkatapos ang teksto. Ang pagpindot sa pindutang "may bilang na listahan" habang inililipat ang isang linya (Enter), ang susunod na numero o titik (2 o b.) Awtomatikong susundan. Bilang karagdagan, ang mga indent ay awtomatikong maitatakda, ang listahan ay kukuha ng isang kaakit-akit na hitsura. Gumagana ang pindutang "listahan ng bullet" sa parehong paraan, sa halip lamang sa mga numero o titik na lilitaw ang isang marker. Upang mabago ang uri ng marker o palitan ang mga numero ng mga titik, Roman numerals, pindutin ang kaukulang pindutan gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin kung ano ang kailangan mo. Ang mga indent ay madaling baguhin din sa pamamagitan ng paglipat ng mga hawakan sa pinuno.
Hakbang 6
Sa isang maliit na karanasan, paganahin ang awtomatikong pag-format, ito ay makabuluhang magpapabilis sa iyong trabaho. Eksperimento sa macros. Huwag matakot na masira ang isang bagay. Kung ang resulta ay hindi ang gusto mo, maaari kang laging bumalik sa nakaraang estado (ang pindutang "kanselahin").
