Ang Microsoft Outlook ay isa sa pinakatanyag na mga program sa email. Ang naka-focus na mail ay naging isang mahalagang pangangailangan kapag ang isang tiyak na threshold ng mga papasok na mensahe ay lumampas. Pinapayagan ka ng Microsoft Outlook na ayusin ang iyong papasok na mail alinsunod sa maraming mga parameter.
Panuto
Hakbang 1
I-click ang pindutan ng paperclip sa mail sorting bar sa window ng Microsoft Outlook. Hahatiin ng operasyong ito ang lahat ng papasok na mail sa mga titik na mayroon at walang mga kalakip.
Hakbang 2
Tukuyin ang patlang na "Ayusin ayon" sa menu na "Tingnan" sa window ng application ng mail.
Hakbang 3
Piliin ang "Mga Attachment" mula sa menu ng serbisyo na "Pagbukud-bukurin ayon" at ipasok ang kinakailangang mga parameter ng pag-uuri.
Hakbang 4
Lumikha ng isang istraktura ng folder para sa mga email mula sa iba't ibang mga may-akda. Upang magawa ito, kailangan mong lumikha ng mga panuntunan para sa awtomatikong pag-uuri ng papasok na mail.
Hakbang 5
Piliin ang isa sa mga titik na ililipat sa pinangalanang folder at buksan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right click sa linya ng liham.
Hakbang 6
Piliin ang item ng menu na "Lumikha ng Panuntunan".
Hakbang 7
Piliin ang checkbox na "Mula" sa "Kapag nakatanggap ka ng isang mensahe na nakakatugon sa mga sumusunod na kundisyon" na seksyon ng window na "Lumikha ng Mga Panuntunan" na bubukas.
Hakbang 8
I-click upang piliin ang check box na Ilipat ang Item Sa Folder sa seksyong Gawin ang Mga Hakbang na ito sa window ng Lumikha ng Mga Panuntunan.
Hakbang 9
I-click ang pindutang Piliin ang Folder sa ilalim ng Gawin ang sumusunod sa window ng Lumikha ng Mga Panuntunan.
Hakbang 10
Tukuyin ang kinakailangang folder sa listahan ng "Folder" sa window ng serbisyo na "Mga Panuntunan at Alerto". Kung wala ang kinakailangang folder, likhain ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Lumikha" sa window ng serbisyo na "Mga Panuntunan at Alerto".
Hakbang 11
Mag-click sa OK.
Hakbang 12
Piliin ang checkbox na "Patakbuhin ang panuntunang ito para sa lahat ng kasalukuyang mensahe" sa window ng "Matagumpay na pagkumpleto" na magbubukas at kumpirmahing ang iyong napili sa pamamagitan ng pag-click sa OK.
Hakbang 13
Piliin ang kahon ng Ilipat ang item sa folder sa Gawin ang mga sumusunod na hakbang sa window ng Lumikha ng Mga Panuntunan upang lumikha ng mga pagpipilian sa pag-uuri para sa mga indibidwal na salita at parirala sa mga mensahe sa mail.
Hakbang 14
I-click ang pindutang Advanced.
Hakbang 15
Piliin ang kinakailangang mga parameter sa window na "Rules Wizard" na bubukas.
Hakbang 16
Ipasok ang nais na parirala o salita sa patlang na "Magpasok ng isang salita o parirala upang maghanap sa address ng nagpadala" sa bagong window ng Paghahanap ng Teksto at i-click ang Idagdag na pindutan.
Hakbang 17
Kumpirmahin ang iyong napili gamit ang OK na pindutan.
Hakbang 18
Magpatuloy na pag-click sa Susunod sa Rules Wizard hanggang sa ikaw ay maging hindi aktibo (kulay-abo).
Hakbang 19
Piliin ang check box sa tabi ng Patakbuhin ang panuntunang ito para sa mga mensahe na nasa folder na ServiceDesk ng Rule Wizard.
Hakbang 20
I-click ang Tapos na pindutan.
21
Ilapat ang parehong pamamaraan upang lumikha ng kinakailangang bilang ng mga kinakailangang panuntunan sa pag-uuri.
