Ang laki ng isang dokumento ng Microsoft Word ay nakasalalay kapwa sa pagkakaroon ng mga imahe sa teksto at sa uri ng file kung saan nai-save ang dokumento. Ang natanggal na hindi kinakailangang mga larawan o nai-save ang file sa "tamang" format, ang laki ng dokumento kung minsan ay maaaring mabawasan ng maraming beses.
Panuto
Hakbang 1
Una, alisin ang lahat ng hindi kinakailangang mga larawan mula sa teksto. Kung wala sa mga imahe ang maaaring ibigay, subukang gupitin muna ang mga ito, pagkatapos ay bawasan ang kanilang dami gamit ang anumang graphic editor, at pagkatapos ay ipasok muli ang mga imahe sa dokumento.
Hakbang 2
Halimbawa, kung ang isang imahe sa format na BMP ay orihinal na naidagdag sa teksto, pagkatapos pagkatapos i-save ang parehong imahe sa JPEG ay babawasan mo ang laki ng panghuling file ng 10-15 beses! At kung kailangan mong baguhin ang resolusyon ng larawan sa kinakailangang laki, maaari kang manalo ng hanggang sa 80% ng orihinal na dami!
Hakbang 3
Kung wala kang orihinal na mga file na may mga larawan na magagamit mo, at na-cut out ang mga ito, hindi mo mai-save ang mga ito, gumamit ng isang maliit na trick. Buksan ang dokumento sa nais na pahina at kumuha ng isang "screenshot" (screenshot).
Hakbang 4
Upang magawa ito, pindutin ang Prt Sc key sa keyboard, pagkatapos buksan ang Paint graphic editor at pindutin ang Ctrl at V nang sabay-sabay. Lilitaw ang imahe sa screen. I-crop ang background at i-save ang larawan gamit ang "I-save Bilang" na utos sa format na JPEG.
Hakbang 5
Upang mabawasan ang laki ng isang dokumento ng Word na walang mga guhit, minsan sapat na ito upang mai-save ito sa format ng docx. Upang magawa ito, kailangan mong magkaroon ng naka-install na Microsoft Office 2007 o 2010 sa iyong computer. Upang mai-save ang dokumento sa kinakailangang format, piliin ang utos na I-save Bilang mula sa menu at itakda ang patlang ng Uri ng File sa Word Document.
Hakbang 6
Kung pipiliin mo ang Word 97-2003 Document, ang file ay magiging 3-5 beses na mas malaki. Gayunpaman, tandaan na ang isang file ng docx ("Word Document") ay bubuksan lamang sa Word 2007 o 2010.
