Sa Microsoft Office Excel, ang mga formula ay ang pangunahing tool para sa pagproseso at pag-aralan ang data ng talahanayan. Upang i-streamline ang mga proseso, ang application ay may isang malaking bilang ng mga simple at kumplikadong pag-andar na maaaring tawagan ng gumagamit sa mga formula at inilapat sa mga halagang ipinasok sa mga cell.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang pormula sa Excel ay maaaring magsama ng mga halaga ng bilang at teksto, mga palatandaan ng pagpapatakbo ng lohikal at matematika, mga sanggunian sa iba pang mga cell, at mga tawag sa pag-andar. Ang resulta ng pagkalkula ay maaaring parehong mga halagang may bilang at lohikal - Tama / Mali.
Hakbang 2
Kapag nagkakalkula ng isang formula, ang programa ay gumagamit ng parehong pamamaraan tulad ng sa matematika. Ang bawat formula ay nagsisimula sa isang pantay na pag-sign at nagtatapos sa Enter key. Ang ginamit na pormula ay ipinapakita sa formula bar, habang ang resulta lamang sa pagkalkula ang makikita sa mga cell.
Hakbang 3
Maaari mong isulat ang formula sa iyong sarili o pumili ng isa sa mga built-in na pag-andar. Ilagay ang mouse cursor sa cell kung saan mo nais makuha ang resulta at pumunta sa formula bar. Kung nais mong itakda ang iyong formula sa iyong sarili, pindutin ang [=] key sa keyboard at, gamit ang matematika at iba pang mga simbolo, ipasok ang nais na formula, na isinasaad ang mga pangalan ng mga cell sa format na A1, B2, at iba pa.
Hakbang 4
Kaya, upang makalkula ang kabuuan ng data sa saklaw ng mga cell B1, B2, B3 at B4, magiging ganito ang formula: = B1 + B2 + B3 + B4. Kapag tumutukoy sa mga cell address, maaaring magamit ang mga maliliit na titik. Matapos ipasok ang mga formula, awtomatikong binabago ng programa ang mga ito sa malalaking titik.
Hakbang 5
Kung nais mong gamitin ang mga built-in na pag-andar, maglagay ng pantay na pag-sign sa formula bar, sumangguni sa kahon sa dulong kanan ng formula bar. Gamitin ang drop-down list upang mapili ang pagpapaandar na nababagay sa iyong kaso.
Hakbang 6
Kung ang kinakailangang pag-andar ay wala sa listahan, piliin ang huling item na "Iba pang mga pag-andar" sa menu ng konteksto, isang bagong kahon ng dialogo ang magbubukas. Gamitin ang mga pangkat ng Piliin ang Pag-andar at kategorya upang makita ang isa na nababagay sa iyo. Kapag nagpasya ka, kumpirmahin ang mga aksyon gamit ang OK na pindutan o ang Enter key.
Hakbang 7
Lumilitaw ang isang bagong window ng Function Arguments. Ipasok sa walang laman na patlang ang mga pangalan ng mga cell kung saan mo nais na ilapat ang formula, o piliin ang mga ito sa worksheet gamit ang mouse. Kapag tapos ka nang pumili, pindutin ang Enter key o ang OK button sa dialog box.
Hakbang 8
Ang isang kahalili sa huli ay upang pindutin ang fx button sa formula bar. Tinatawag nito ang "Function Wizard", sa window kung saan kailangan mong piliin ang pormula na nababagay sa iyong kaso, ipasok o gamitin ang mouse upang tukuyin ang isang saklaw ng mga cell na may data at pindutin ang Enter key o ang OK button.
