Minsan kailangan mong kilalanin ang dating na-scan ngunit hindi naprosesong dokumento upang magamit ang data upang mai-import ito sa isa pang elektronikong dokumento. Ang isa sa mga programa sa suite ng Microsoft Office, na idinisenyo upang gumana sa mga na-scan na kopya ng mga dokumento, ay pinakamahusay para dito.
Kailangan
Software ng Microsoft Office Document Imaging
Panuto
Hakbang 1
Gagamitin namin ang utility na ito mula sa pakete ng software ng 2003 bilang isang halimbawa. Upang ilunsad ito, i-click ang Start menu at piliin ang Lahat ng Mga Programa (para sa Windows XP at mas bago) o Mga Program (para sa mas matandang mga system ng Windows). Sa listahan na bubukas, hanapin ang item ng Microsoft Office at simulan ang Microsoft Office Document Imaging.
Hakbang 2
Sa pangunahing window ng programa, i-click ang tuktok na menu na "File" at piliin ang linya na "Buksan". Sa window na "Buksan ang file", dapat mong tukuyin ang lokasyon ng na-scan na dokumento (tif format). Matapos itong piliin, pindutin ang pindutang "Buksan" o pindutin ang Enter.
Hakbang 3
Upang maisagawa ang pagpapatakbo ng pagkilala sa teksto, dapat mong gamitin ang panloob na utos na "Kilalanin ang Teksto" mula sa tuktok na menu na "Serbisyo" o mula sa tuktok na menu na "File" (depende sa bersyon ng software).
Hakbang 4
Ang kinikilalang teksto ay maaaring madaling makopya sa anumang iba pang dokumento ng Microsoft Office. Huwag kalimutan na ang mga seksyon ng teksto na handa na para sa pagkopya ay inililipat sa clipboard nang naiiba kaysa sa teksto mula sa isang regular na dokumento; may ilang mga patakaran. Halimbawa, hindi mo maaaring kopyahin ang teksto sa pamamagitan ng pagtigil sa pagpipilian sa gitna ng isang salita, dalhin ito sa huling letra ng salita, at pagkopya.
Hakbang 5
Ang pagpili ng teksto ay isinasagawa hindi sa pamamagitan ng uri ng marker, ngunit sa pamamagitan ng uri ng frame. Upang magawa ito, i-click ang tuktok na menu na "View" at piliin ang "Piliin" (imahe ng cursor). Matapos matukoy ang isang piraso ng teksto na handa na para sa pagkopya, i-click ang tuktok na menu na "I-edit" at piliin ang "Kopyahin" o gamitin ang menu ng konteksto ng pahinang ito.
Hakbang 6
Lumipat sa isa pang application ng Microsoft Office. I-click ang tuktok na menu na "I-edit" at piliin ang "I-paste" o gamitin ang tool na "Clipboard" mula sa parehong menu. Maaari mo ring i-paste ang nakopyang fragment sa pamamagitan ng menu ng konteksto ng kasalukuyang dokumento.
