Mayroong maraming iba't ibang mga paraan upang magbahagi ng mga file sa iba pang mga gumagamit. Narito ang ilan sa mga ito: paglikha ng isang computer-to-computer network, isang silid ng pagpupulong, sa pamamagitan ng mga site at pagbabahagi ng file, sa pamamagitan ng e-mail, sa pamamagitan ng naaalis na media. At din direktang pag-access sa mga file - mula sa folder na "Ibinahagi" o mula sa anumang iba pa. Ang pagpili ng pamamaraan ay natutukoy ng kung sino ang magkakaroon ng pag-access, anong antas ng proteksyon ang ipinahihiwatig nito at, nang naaayon, kung saan mas mahusay na ilagay ang mga folder na ito.
Panuto
Hakbang 1
Ginagamit ang pag-access mula sa Nakabahaging folder kung ang lahat ng mga nakabahaging file ay nakaimbak sa isang lugar, hiwalay sa iba pang mga dokumento at folder. O, kung hindi kailangan ng espesyal na pahintulot para sa isang pangkat ng mga gumagamit. Upang magawa ito, kopyahin lamang ang lahat ng impormasyon sa folder na "Pangkalahatan" at alisin ang default na pagbabawal. Dahil ang sinumang miyembro ng network ay may access upang matingnan ang mga nilalaman ng folder, maaari kang magtakda ng isang paghihigpit sa pagbabago ng nakaimbak na impormasyon o magtakda ng isang password (kung ang computer ay wala sa domain).
Hakbang 2
Maipapayo ang pag-access mula sa anumang folder kapag pana-panahong nag-a-update at nagdaragdag ng mga file, para sa pangkalahatang pagtingin sa mga dokumento, media, larawan, atbp. Ang pag-access na ito ay kinakailangan kung ang laki ng mga file na ito ay malaki at tumatagal ng karagdagang puwang kapag nakopya sa folder na "Pangkalahatan," kung kailangan mong buksan ang pag-access sa isang napiling pangkat ng mga gumagamit, nililimitahan ito sa iba. Maaari mo ring isapersonal ang mga gumagamit (isa o isang pangkat) na may karapatang gumawa ng mga pagbabago ng isang tiyak na uri at magtakda ng isang password.
Hakbang 3
Upang magawa ito, piliin ang nais na folder at i-click ang "Ibahagi" sa toolbar. Magpasok ng isang pangalan, pangkat o piliin ang "Lahat" at i-click ang "Magdagdag" o lumikha ng isang bagong gumagamit (bagong account). Susunod, itakda ang antas ng pahintulot: "Co-author" o "Co-may-ari" (pinapayagan na baguhin at tanggalin), "Reader" (tingnan lamang). Pagkatapos nito, ipadala ang mga link na nagpapahiwatig ng access path sa pamamagitan ng e-mail.
