Ginagamit ang checker ng spelling sa mga suite ng Microsoft Office upang malutas ang problema ng maraming mga typo, pati na rin ang mga error sa spelling at bantas na madalas na nakatagpo kapag ang isang tao ay nagpasok ng iba't ibang impormasyon mula sa keyboard. Sa parehong oras, makakatulong ang checker ng spelling na biswal na maituro ang mga pagkukulang sa teksto upang maitama sila ng gumagamit.
I-on ang checker ng spell
Upang paganahin ang pag-check ng spell sa Microsoft Office, buksan ang produkto ng software ng Word gamit ang isang shortcut sa iyong desktop o ang item sa menu na "Start" - "All Programs" - Microsoft Office - Microsoft Word. I-click ang tab na File (Microsoft Office 2013) o i-click ang Office Button (bersyon ng Microsoft Office 2010 at 2007). Pumunta sa seksyong "Mga Pagpipilian" at mag-click sa "Spelling". Piliin ang menu ng Mga Pagbubukod at i-click ang patlang ng Kasalukuyang File Name. Pagkatapos alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Itago ang mga error sa spelling" at "Itago ang mga error sa gramatika".
Kung nais mong paganahin ang awtomatikong pagsusuri ng spelling para sa lahat ng mga dokumento na iyong binubuksan sa Microsoft Office, sa seksyong "Mga Pagbubukod", suriin ang pagpipiliang "Lahat ng mga bagong dokumento." Alisan ng check ang mga kaukulang checkbox na "Itago" at i-save ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".
Sa PowerPoint, maaari mong i-on ang awtomatikong checker ng spelling mula sa katulad na menu na "Mga Pagpipilian" - "Spelling at Spelling". Alisan ng check ang kahon sa tabi ng "Itago ang mga error sa spelling" at i-save ang iyong mga pagbabago.
Mekanismo ng trabaho
Kapag may naganap na error sa teksto, salungguhitan ito ng Word ng isang pula, asul, o berdeng linya. Ginagamit ang pulang linya upang ayusin ang mga error sa spelling. Ang mga kakulangan sa bantas na bantas ay ipinahiwatig na may isang asul na linya, at ang mga pagkakamali sa gramatika ay ipinahiwatig na may isang berdeng squiggly line. Upang matingnan ang mga posibleng spelling at pagwawasto, mag-right click sa salungguhit na salita o parirala.
Kung tatanggapin mo ang ipinanukalang pagpipilian ng Word, piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na item sa menu. Awtomatikong itatama ng salita ang error at aalisin ang salungguhit. Kung sa palagay mo ay walang pagkakamali sa lugar na ito sa teksto at wastong nabaybay ang salita, maaari mong balewalain ang salungguhit o mag-click sa menu ng konteksto na "Laktawan lahat", na magagamit din sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse.
AutoCorrect
Maaari mo ring buhayin ang tampok na AutoCorrect, na magagamit sa mga programa ng Office. Pinapayagan ka ng parameter na ito na awtomatikong iwasto ang mga maling nabaybay na salita alinsunod sa isang listahan na manu-manong nilikha ng gumagamit. Maaari kang magdagdag ng mga salitang nagdudulot sa iyo ng mga problema sa pagbaybay.
Upang paganahin ang pagpapalit ng auto, pumunta sa seksyong "Mga Pagpipilian" - "Spelling" - "Mga pagpipilian sa AutoCorrect". Lagyan ng check ang checkbox na "Palitan habang nagta-type ka." Sa patlang na "Palitan", tukuyin ang mga salita o parirala na nagpapahirap sa iyong pagbaybay. Sa kaliwang haligi, isulat ang maling nabaybay na salita, at sa kanan, isulat ang wastong baybay. Matapos magdagdag ng sapat na bilang ng mga salita at parirala, i-click ang "OK" at i-save ang mga pagbabago.
