Ang mga dokumento ng salita at iba pang mga aplikasyon ng MS Office ay maaaring pirmahan sa dalawang paraan - gamit ang isang regular na font o may isang graphic file. Piliin ang unang pagpipilian kung wala kang isang graphic signature.
Kailangan iyon
- - carrier ng electronic digital signature;
- - password sa iyong EDS;
- - graphic signature file (opsyonal).
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang kumpletong dokumento ng Word, mag-proofread at gumawa ng anumang kinakailangang mga pag-edit bago i-save ang dokumento. Kailangan mong magdagdag ng isang elektronikong lagda sa natapos na dokumento, sapagkat pagkatapos ng pag-sign hindi ito magagamit para sa pag-edit.
Hakbang 2
I-save ang dokumento sa isang format na sumusuporta sa mga digital na lagda. Upang magawa ito, pumunta sa "Menu" -> "File" -> "I-save Bilang" -> "Iba Pang Mga Format". Sa bubukas na kahon ng dayalogo, sa patlang na "Mga May-akda," ipasok ang iyong pangalan, kung hindi mo pa nagagawa ito dati, magdagdag ng mga keyword sa naaangkop na patlang, kung kinakailangan. I-click ang "I-save".
Hakbang 3
Ngayon ay maaari kang magdagdag ng isang elektronikong lagda sa dokumento. Ikonekta ang iyong digital signature carrier sa iyong computer. Sa dokumento na pipirmahan, pumunta sa "Ipasok" -> "Linya ng Lagda", sa window na bubukas, i-click ang OK.
Hakbang 4
Kung nagpapadala ka ng isang dokumento para sa lagda sa isang third party, pagkatapos ay sa window ng "Mga setting ng lagda", tukuyin kung sino ang dapat pumirma sa dokumento, iba pang kinakailangang mga detalye ng tagatanggap. Kung pipirmahan mo ang iyong sarili, maaaring iwanang blangko ang mga patlang na ito. Alisan ng check o iwanan ang checkbox na "Ipakita ang petsa ng lagda sa linya ng lagda", i-click ang OK. Pagkatapos nito, isang frame para sa pagdaragdag ng isang elektronikong lagda ay lilitaw sa dulo ng dokumento.
Hakbang 5
Kung ang nabuong dokumento ay dapat pirmado ng isang third party, maaari itong ipadala sa addressee para sa pag-sign. Kung pipirmahan mo mismo ang dokumento, pagkatapos ay mag-right click sa signature frame at piliin ang "Mag-sign".
Hakbang 6
Sa bubukas na dialog box, ipasok ang iyong lagda gamit ang keyboard o piliin ang file na naglalaman ng graphic signature (link na "pumili ng isang larawan"). Tiyaking napili sa ibaba ang tamang sertipiko ng EDS at i-click ang "Mag-sign".
Hakbang 7
Titingnan ng serbisyong cryptographic ang sertipiko ng lagda sa elektronikong media at hihilingin ka para sa isang password. Ilang segundo matapos ipasok ang password, makakabuo ito ng isang natatanging digital signature para sa dokumento. Pagkatapos nito, isang window na may pangalan ng may-ari ng sertipiko ang magbubukas sa kanan, at ang dokumento mismo ay mai-block.
