Upang mapanatili ang mga elektronikong kopya ng orihinal na "papel" na mga dokumento, na-scan ang mga ito. Minsan ang mga duplicate na nakuha sa ganitong paraan ay kinikilala gamit ang mga aplikasyon ng OCR na sinamahan ng mga programa sa pag-scan, at kung minsan ay nai-save sila sa anyo ng isang larawan. Kadalasan, pagkatapos ng pag-scan, ang ilang mga pagbabago ay ginagawa sa orihinal na dokumento na kailangang ipakita sa elektronikong kopya. Mayroong maraming mga paraan upang mai-edit ang "scan".
Panuto
Hakbang 1
Kung ang pag-scan ay natupad sa mode na OCR, kung gayon ang mga nilalaman ng natanggap na dokumento ay maaaring mabago kahit na bago ito nai-save - ang karamihan sa mga program na idinisenyo para sa pag-scan at OCR ay may built-in na mga editor ng teksto. Halimbawa regular na editor ng teksto. Kung ang na-scan at kinikilalang teksto ay nai-save sa isang file, maaari mo itong palitan sa isang karaniwang text editor. Gamitin para dito, halimbawa, Microsoft Word - ang word processor na ito ay maaaring basahin ang karamihan sa mga format na ginamit upang makatipid ng teksto ng mga programa ng OCR.
Hakbang 2
Kung ang na-scan na dokumento ay nai-save sa format ng imahe, pagkatapos ay gumamit ng isang graphic editor upang mai-edit ito. Sa ilang mga kaso, ang karaniwang application ng Paint na naka-install bilang default sa operating system ng Windows ay sapat. Buksan ang file na naglalaman ng na-scan na imahe ng teksto dito, piliin ang lugar ng imahe na nais mong palitan, at punan ito ng isang kulay na tumutugma sa background ng dokumento. Pagkatapos ay ayusin ang laki, kulay at font upang tumugma sa teksto at mag-print ng isang bagong patch sa puno ng lugar. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang pagpapalit ng teksto ay nangangailangan ng mas maingat na gawain sa imahe - pagkopya ng mga lugar sa background at paglalagay ng mga kopya sa teksto sa maraming mga layer, pagpapapangit ng na-type na teksto alinsunod sa estado ng orihinal na dokumento, pagkopya at pag-paste ng mga indibidwal na titik at mga salita ng teksto, atbp. Samakatuwid, ang isang mas advanced na graphic editor, halimbawa, ang Adobe Photoshop, ay mas angkop para sa gawaing ito.
Hakbang 3
May isa pang paraan upang mapalitan ang isang fragment ng orihinal na teksto sa isang na-scan na dokumento na nai-save bilang isang imahe. Maaari itong magamit kung posible na mag-scan ng isang bagong fragment na may na-edit na teksto. Ang kinakailangang teksto ay maaaring mai-print sa parehong (o pareho) na papel tulad ng orihinal na dokumento, kaya ang hitsura ng orihinal at naitama na mga fragment ay magiging magkapareho kaysa maaaring makamit sa isang graphic editor. Ang na-scan na bahagi ng teksto pagkatapos ay kailangang superimposed sa na-edit na dokumento gamit ang anumang graphic editor - ang operasyon na ito ay ibinibigay sa halos lahat ng mga application ng ganitong uri.
