Ang MS Excel ay isang napaka-maginhawang tool para sa pagsasagawa ng mga kalkulasyon at pagpapakita ng data ng tabular. Gayunpaman, kapag naghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat, madalas na kinakailangan na magbigay ng impormasyong pantular sa format ng Word. Sa parehong oras, kung minsan kinakailangan upang isalin hindi lamang ang direktang nilalaman ng impormasyon, kundi pati na rin ang pag-format ng mga dokumento.
Kailangan iyon
MS Word, MS Excel, computer
Panuto
Hakbang 1
Upang isalin ang impormasyon mula sa isang file na nai-save sa format ng Excel sa Word, buksan ang file ng spreadsheet, piliin ang mga kinakailangang cell dito, mag-right click at piliin ang "Kopyahin". Pagkatapos, simulan ang programang MS Word, lumikha ng isang blangkong dokumento (bilang isang panuntunan, awtomatiko itong nilikha) at i-paste ang fragment na kinopya mula sa Excel dito. Sa kasong ito, ang bilang ng mga haligi na kinakailangan upang kumatawan sa talahanayan ay lilitaw sa nilikha na dokumento, at ang bawat hilera mula sa talahanayan ng Excel ay kinakatawan bilang isang hiwalay na linya sa dokumento.
Ang pamamaraang ito ay ang pinakasimpleng, gayunpaman, kapag ginagamit ito, nawala ang pag-format ng orihinal na dokumento. Bilang karagdagan, ang karagdagang pag-edit ng isang pseudo-table na nilikha sa Word ay magiging napakahirap.
Hakbang 2
Upang gawing handa ang isang talahanayan sa Excel na halos magkapareho sa Word, i-paste ang nakopyang impormasyon sa talahanayan na inihanda nang maaga. Upang magawa ito, bilangin kung ilang mga haligi at hilera ang mayroon ang orihinal na talahanayan. Pagkatapos, sa Salita, piliin ang item na "Talahanayan" na menu at "Ipasok". Ipasok ang bilang ng mga haligi at hilera sa window na lilitaw at i-click ang kumpirmahin. Ang lahat ng iba pang mga setting ng (kosmetiko) ay maaaring gawin sa paglaon.
Ngayon, tulad ng sa unang kaso, kopyahin ang nais na bahagi ng talahanayan. Pagkatapos, gamit ang mouse, piliin ang buong talahanayan na nilikha sa Word, mag-right click at piliin ang "I-paste". Ang lahat ng data mula sa orihinal na talahanayan ay maayos na ibabahagi sa mga walang laman na cell ng talahanayan ng Word. Gamit ang mga tool sa pag-format ng Word, iwasto ang mga maling inilagay na mga bahagi ng talahanayan.
Ang pamamaraang ito ay pinakamainam para sa paghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat, gayunpaman, hindi ka nito pinapayagan na i-save ang mga formula, na magpapahirap sa kasunod na muling pagkalkula ng data.
Hakbang 3
Upang makopya ang isang table mula sa Excel kasama ang mga formula at disenyo, gumamit ng hindi isang simple, ngunit isang "espesyal" na i-paste. Upang magawa ito, kopyahin din ang kinakailangang fragment ng talahanayan, pagkatapos ay piliin ang "I-edit" - "I-paste ang Espesyal" mula sa menu ng Word. Pagkatapos, piliin ang linya na "Microsoft Excel sheet (object)" sa lilitaw na window.
Bigyang pansin ang posisyon ng punto sa mga linya na "Ipasok" at "Ikonekta". Para sa paghahanda ng karaniwang dokumentasyon, iwanan ang pointer na ito sa linya na "Ipasok".
Kung kailangan mo ng impormasyon sa dokumento ng Word upang awtomatikong magbago depende sa data sa talahanayan ng Excel, pagkatapos ay piliin ang item na "Link". Gayunpaman, kinakailangan upang matiyak na ang file ng Word ay may patuloy na pag-access sa file sa format na Excel.
