Para sa isang gumagamit na nagsisimula pa lamang maging pamilyar sa aplikasyon ng Microsoft Office Word (o isang katulad na text editor), maaaring mahirap maintindihan ang lahat ng iba't ibang mga term, pag-andar at tool ng programa. Halimbawa, ang tulad ng isang konsepto bilang "footer" ay maaaring makapag-isip sa iyo ng mahabang panahon tungkol sa kung ano ito, kung ano ito ginagamit at kung saang bahagi ng dokumento ito.
Ang isang dokumento sa isang text editor ay regular na nahahati sa maraming mga lugar. Ang teksto ay ipinasok sa pangunahing (gitnang) bahagi ng dokumento, ngunit sa mga gilid ay may mga walang laman na puwang, na karaniwang tinatawag na mga margin. Ang mga header at footer ay mga lugar na matatagpuan sa mga header, footer, at gilid ng bawat pahina ng isang dokumento. Kadalasan, ginagamit ang mga header at footer upang ipasok ang mga numero ng pahina sa teksto, nang hindi kinakailangang ipasok mismo ng gumagamit ang bawat numero. Awtomatikong nangyayari ang pagnunumero: ang bawat susunod na pahina ay bibigyan ng isang halagang nadagdagan ng isa. Ang mga header at footer ay maaaring maglaman ng mga inskripsiyon: oras, petsa, pangalan ng kumpanya o pangalan ng dokumento. Maaari mo ring ilagay ang mga graphic na bagay sa mga header at footer - isang logo ng kumpanya o anumang iba pang imahe. Bakit mas madaling gamitin ang mga header at footer upang maipasok ang umuulit na teksto at mga graphic na bagay. Ang teksto o graphic na bagay sa mga header at footer ay hindi nagbabago, hindi gumagalaw, hindi nagpapangit. Hindi kailangang maglagay ng parehong teksto sa bawat bagong pahina. Kapag ang mga header at footer ay aktibo, ang pangunahing bahagi ng dokumento ay hindi maa-access para sa pag-edit, kaya't ang hitsura nito ay hindi nagbabago. Ang mabilis na pag-access sa mga header at footer ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa tuktok o ilalim ng dokumento. Kapag ang mga header at footer ay aktibo, ang isang karagdagang tab na "Disenyo" ay magagamit sa mga tool ng konteksto ng editor, kung saan maaari mong baguhin ang hitsura ng mga header at footer, ipasok ang mga kinakailangang bagay. Upang magamit ang mga handa nang template para sa mga header at footer, pumunta sa tab na "Ipasok". Piliin ang header o footer mula sa seksyong "Mga Header at footer," mula sa mga template na inaalok sa drop-down list, piliin ang pagpipilian na gusto mo gamit ang kaliwang pindutan ng mouse - awtomatikong lumilipat ang patlang na ito sa mode ng pag-edit ng header at footer. Upang lumabas ito, mag-double click sa pangunahing bahagi ng dokumento gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
